Une excellente présentation de diaporama peut faire avancer votre carrière ou améliorer votre position dans un groupe. Et, vous n'avez pas besoin d'être un concepteur professionnel pour créer des diaporamas qui sortent et attirent l'attention du spectateur. Vous commencez avec une idée géniale, ou simplement une idée géniale et utilisez des outils puissants pour donner vie à votre visualisation.
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Étape 1. Trouvez une idée générale pour votre présentation
Cela aide si vous avez une raison particulière pour faire une présentation, comme l'utilisation de diapositives pour des illustrations pour votre discours public ou la création d'un guide d'utilisation animé. Sinon, vous pourriez vous inspirer de présentations, d'images ou de vidéos vraiment exceptionnelles que vous avez vues ou que vous connaissez.
Étape 2. Organisez les informations et les documents existants
Mettez tous les fichiers numériques dans un seul dossier. Faire cela offre de multiples avantages:
- Accès facile à tous les documents texte, pdf, images numériques et vidéos pertinents
- Évaluation de l'accumulation matérielle que vous avez réunie
- Lorsque vous regardez les fichiers, vous pouvez utiliser pour votre diaporama, vous obtenez des idées sur de meilleures façons de les appliquer.
Étape 3. Planifiez un flux logique de votre présentation
Il n'a pas besoin d'être un vrai plan dessiné sur papier. Vous pouvez le créer dans votre esprit. Prenez juste un moment et réfléchissez aux informations qui devraient venir au début, à la manière d'engager un spectateur avec la première diapositive et à la manière de mettre fin à votre présentation.
Étape 4. Trouvez un logiciel convivial et efficace pour créer des présentations interactives
Notez que le logiciel doit proposer des modèles et des éléments graphiques élégants, des outils pratiques pour modifier et personnaliser vos diapositives ainsi qu'une interface intuitive. Enfin, il doit être capable de produire des diapositives visibles sur tous les appareils. Il existe plusieurs outils populaires tels que Flash, PowerPoint et diverses options en ligne. Flash était autrefois la passerelle vers l'interactivité, mais sa disparition est due au fait qu'elle n'est pas prise en charge par les appareils mobiles. Powerpoint reste un outil populaire mais a ses limites ou une courbe d'apprentissage pour créer des diapositives professionnelles.
Étape 5. Commencez à créer des diapositives à l'aide du logiciel choisi
Au début, il est facile d'y aller facilement - ouvrez n'importe quel modèle prédéfini que vous aimez et commencez à ajouter vos propres titres, textes, images et icônes. Comme l'appétit vient en mangeant, l'inspiration vient dans le flux de travail créatif. Dès que vous commencez à compiler des éléments visuels, une idée sur la façon de réorganiser et de modifier vos diapositives peut vous venir instantanément.
Étape 6. N'utilisez que des articles appropriés
Généralement, une présentation doit contenir des éléments graphiques conçus dans un style similaire. Cela lui donne une continuité et une sensation de propreté. Évitez d'ajouter des images ou des icônes qui ne vont pas bien avec d'autres composants de diapositive. Si vous êtes à court d'images, vous pouvez toujours en trouver beaucoup en utilisant des services en ligne gratuits (stocks de photos gratuits, Flickr et ressources similaires). L'autre bonne idée est d'utiliser une galerie d'icônes et d'autres éléments graphiques (généralement un bon logiciel de présentation a des galeries intégrées).
Étape 7. Essayez de vous en tenir à un schéma de couleurs unifié dans votre présentation
Cela signifie utiliser les mêmes couleurs et combinaisons de couleurs pour l'arrière-plan, les titres, le texte, les cadres, les formes et les icônes dans toutes les diapositives. Cela donne à votre diaporama un aspect très soigné et élégant comme s'il avait été conçu par des professionnels.
Étape 8. Laissez un espace vide dans vos diapositives
Beaucoup de gens ont tendance à emballer leurs diaporamas avec autant d'informations et de graphiques que possible. Mais cela rend les diapositives difficiles à lire et à comprendre. C'est pourquoi il est si important de laisser un espace vide qui sépare les différentes sections. La toile vierge aide les téléspectateurs à se concentrer sur les blocs clés au lieu de déplacer leurs yeux autour de la diapositive en essayant désespérément de trouver l'idée principale.
Étape 9. Soyez bref et mettez en évidence les informations les plus importantes - moins de mots, plus d'action
Formulez chaque problème en une seule phrase brève, transformez-le en un grand titre et ajoutez une image expressive. Cela fonctionne bien mieux que des tonnes de texte tapé en police de 10 points.
Étape 10. Ajoutez une action pour engager un spectateur
Aidez un spectateur à assimiler rapidement les informations - donnez des idées courtes une par une. L'utilisation d'effets d'animation ajoute plus de plaisir à votre présentation. Organisez l'ordre logique dans lequel les éléments doivent apparaître sur le canevas. Choisissez plusieurs effets d'animation intégrés que vous aimez le plus et utilisez-les pour toutes les diapositives. N'oubliez pas d'ajouter suffisamment de temps pour permettre à vos spectateurs de lire attentivement chaque diapositive.
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- N'utilisez pas de musique ou d'effets sonores dans votre diaporama, sauf si cela est approprié
- Respectez les droits d'auteur sur les images et les médias utilisés dans votre diaporama
- Vérifiez et revoyez la présentation globale avant de terminer. Assurez-vous que tous les éléments sont aux bons endroits et que tous les effets jouent en douceur
- Sauvegardez votre travail toutes les 5-10 minutes afin de ne pas tout perdre à cause d'une panne logicielle
- Synchronisez votre discours avec des effets de diapositives animés, répétez plusieurs fois pour ajuster la vitesse d'animation à votre rythme de parole
Mises en garde
- Évitez les textes illisibles (petites polices, arrière-plans gênants)
- Ne faites pas trop de diapositives. Tout entre 10 et 25 est un assez bon nombre
- Ne téléchargez pas de gros fichiers multimédias dans votre présentation - cela ralentira le logiciel que vous utilisez et la réponse à vos utilisateurs.
