Les fêtes de Noël sont un excellent moyen de réunir amis et collègues pour célébrer le temps des Fêtes. Si vous planifiez une fête de Noël, vous ressentez peut-être le stress de la coordination et de la gestion de l'événement. Donnez-vous au moins un mois pour régler tous les détails. De cette façon, vous pourrez tout planifier et tout coordonner pour que votre fête soit un succès !
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Méthode 1 sur 4: Planification de la logistique
Étape 1. Planifiez tôt
Vous devez vous donner suffisamment de temps pour régler tous les détails de la fête. Essayez de commencer votre planification environ un mois avant Noël. Cela vous donnera non seulement suffisamment de temps pour planifier la fête, mais vous permettra également d'inviter vos invités plus tôt afin qu'ils ne planifient rien d'autre pour ce jour-là.
Étape 2. Choisissez une date et une heure
Ne planifiez pas votre fête trop près de Noël. Beaucoup de vos invités quittent peut-être la ville pour rendre visite à leur famille, donc si vous planifiez votre fête la veille de Noël, de nombreuses personnes pourraient ne pas être en mesure de venir. Essayez plutôt d'organiser la fête au moins cinq jours avant Noël.
- Le week-end est généralement le meilleur moment pour organiser la fête, car vos invités n'auront pas à aller travailler le matin.
- Décidez également si vous voulez que votre fête se déroule l'après-midi ou la nuit. La plupart des fêtes ont lieu le soir, mais essayez de choisir ce qui est le mieux pour vous et vos invités.
- Obtenez des commentaires de vos invités si vous ne savez pas quand les gens pourraient le faire.
Étape 3. Décidez comment vous servirez la nourriture à votre fête
Lorsque vous organisez une fête chez vous, vous avez plusieurs options quant à la façon dont vous allez nourrir vos invités. Vous pouvez décider que vous avez le temps et les ressources nécessaires pour cuisiner et cuire des aliments pour la fête et fournir de l'alcool. Cependant, vous pouvez décider de vous faciliter la tâche en organisant le style repas-partage, où les invités apportent tous un plat avec eux.
Vous pouvez également organiser la fête BYOB afin de ne pas avoir à fournir la majorité des boissons
Étape 4. Décidez si vous souhaitez faire un échange de cadeaux
Décidez à l'avance si vous voulez que vos invités fassent un échange de cadeaux comme Secret Santa ou White Elephant. Ce n'est pas une partie nécessaire de la fête, mais cela peut ajouter de l'excitation et donner à vos invités une activité sur laquelle se lier.
- Pour faire un Secret Santa, donnez à vos invités le nom d'un autre invité, de préférence une personne qu'ils connaissent déjà, pour qui acheter un cadeau.
- Pour White Elephant, tous les invités apportent un petit cadeau amusant que tout le monde pourrait apprécier. Ensuite, chaque invité choisit le cadeau qu'il souhaite pendant la fête.
Étape 5. Envoyez des invitations
Une fois que vous avez déterminé les détails de la date et de l'heure de votre fête, envoyez les invitations par e-mail ou par courrier.
- Assurez-vous que les invitations incluent la date, l'heure et l'adresse de la fête.
- Assurez-vous également que les invitations indiquent à vos invités de confirmer leur présence afin que vous ayez une idée du nombre de personnes qui participeront à la fête.
- Si vous décidez de faire un échange de cadeaux, donnez à vos invités les informations sur ce qu'ils doivent apporter. Si vous décidez de faire de la fête un repas-partage avec une politique BYOB, assurez-vous de l'inclure également dans l'invitation.
Étape 6. Budget de la fête
Établissez un budget général de votre parti. À moins que vous ne fassiez un repas-partage, fournir de la nourriture et des boissons sera probablement l'aspect le plus coûteux de votre fête.
- Si vous préparez vous-même la nourriture, estimez le coût approximatif des ingrédients pour les plats que vous prévoyez de préparer.
- Pensez si vous avez besoin de louer quelque chose comme des chaises, des tables ou des portemanteaux pour accueillir des invités.
- Tenez également compte du coût des décorations spécifiques à Noël que vous aurez lors de votre fête, telles que le sapin de Noël, les guirlandes, les bas ou d'autres petits morceaux de décoration.
Méthode 2 sur 4: Mise en place de la fête
Étape 1. Préparez la nourriture
Si vous avez décidé de préparer de la nourriture au lieu de faire de la fête un repas-partage, choisissez un menu qui plaira à tous vos invités. Assurez-vous d'avoir une ou deux options végétariennes. Préparez ce que vous pouvez la veille et achetez de la nourriture au supermarché comme des fruits frais ou du fromage et des craquelins.
- Vous n'êtes pas obligé d'offrir un repas complet à vos invités. Les amuse-gueules sont parfaits pour les fêtes de Noël car ils sont faciles à manger et sont souvent faciles à préparer également.
- Assurez-vous de fournir des desserts ainsi que des articles salés.
- Voici quelques bons exemples d'aliments savoureux et faciles à préparer: œufs farcis, légumes et trempette, bruschetta, cochons dans des couvertures, pain d'épice et biscuits de Noël.
- Pendant que vous êtes au supermarché, n'oubliez pas d'acheter toutes les assiettes, serviettes, tasses ou ustensiles dont vos invités auront besoin pour manger.
Étape 2. Préparez ou achetez des boissons
Si votre fête n'est pas BYOB, vous devrez fournir des boissons alcoolisées et non alcoolisées. L'option la plus simple pour les boissons alcoolisées est de préparer un cocktail de vacances signature en grande quantité. C'est une bonne option car ce sera moins cher que d'acheter de nombreux types d'alcools différents, et c'est plus facile pour les invités car ils n'auront pas à préparer leurs propres boissons.
- Vous pouvez également proposer de la bière comme boisson alternative à un cocktail.
- Assurez-vous également d'acheter beaucoup de sodas et de boissons festives non alcoolisées comme du jus pétillant et du lait de poule.
Étape 3. Nettoyez l'espace
Avant la fête, faites un grand nettoyage de votre maison. Commencez par nettoyer toutes les surfaces et remettre tout à sa place. Prenez ensuite du recul et évaluez s'il y a assez de place pour vos invités. Si la pièce est trop encombrée ou encombrée pour contenir un grand nombre de personnes, commencez à déplacer des objets dans d'autres pièces pour vous assurer qu'il y a suffisamment d'espace pour tout le monde.
Étape 4. Installez les tables et les chaises
Vous devrez installer de longues tables pour ranger la nourriture. Vous devez également vous assurer qu'il y a suffisamment de chaises pour accueillir environ un quart de vos invités. Vos invités vont se mêler et se promener, vous n'avez donc pas besoin d'avoir autant de chaises que vous avez d'invités. Cependant, visez suffisamment de chaises ou de canapés pour les personnes âgées ou pour celles qui en ont assez de rester debout.
Étape 5. Créez une ambiance festive
L'arbre de Noël est le point focal le plus important d'une fête de Noël. Placez l'arbre de manière à ce qu'il soit bien en vue et central, sans pour autant gêner. Décorez l'arbre avec des lumières, des guirlandes et des ornements et placez une étoile tout en haut. Décorez ensuite le reste de l'espace.
- N'oubliez pas de brancher les lumières dans une prise et de les allumer avant le début de la fête.
- Assurez-vous que le reste de l'espace suit un thème de Noël en mettant des bas, des guirlandes, du gui, des ornements rouges et verts et toute autre décoration qui correspond à l'esprit de Noël.
Étape 6. Aménagez un espace pour les enfants
Si vos amis ou collègues amènent leurs enfants, vous voudrez aménager un espace avec des jeux ou des activités amusantes pour eux. Cela gardera les enfants divertis, occupés et à l'abri des ennuis !
- Placez la zone des enfants légèrement à l'écart de l'agitation de la fête.
- Tenez compte de l'âge des enfants qui viennent à la fête lorsque vous choisissez des jeux. Par exemple, Monopoly serait trop complexe pour les enfants de trois ans, tandis que les enfants plus âgés s'ennuieraient avec les jouets conçus pour les plus jeunes.
Étape 7. Préparez la nourriture et les boissons
Installez la nourriture à une longue table, avec des entrées salées à une extrémité et des desserts à l'autre. Assurez-vous qu'il y a beaucoup d'assiettes, de serviettes et d'ustensiles de chaque côté de la table pour que les invités puissent se servir.
- Pensez également à mettre des cure-dents si vous servez des aliments comme des cocktails de fruits ou de crevettes, qui sont plus faciles à piquer qu'à manger avec les doigts ou avec des fourchettes.
- Si vous servez des plats chauds, faites-les chauffer 30 minutes avant l'arrivée prévue des invités.
Étape 8. Allumez la musique
Créez une liste de lecture de vos chansons de Noël préférées, mélangées à d'autres musiques de fête. Utilisez des haut-parleurs pour lire la musique à un volume normal.
- Lorsque vous créez votre liste de lecture, pensez à votre public. Considérez que vos collègues et vos parents plus âgés peuvent être à la fête et jouer de la musique qui n'est ni trop agressive ni trop inappropriée.
- Si vous ne savez pas quel type de musique jouer, pensez à demander à un site comme Pandora de créer une liste de lecture pour vous.
- Si vous prévoyez une grande fête dans un lieu, envisagez de faire appel à un DJ professionnel.
Étape 9. Baissez les lumières
Les lumières éblouissantes peuvent tuer une ambiance de vacances joyeuse. Tamisez les plafonniers et allumez tous les lampadaires ou autres sources lumineuses. Pensez à accrocher des lumières de Noël le long des murs pour donner à votre fête une lumière scintillante et chaleureuse.
Vous pouvez également mettre des bougies sur les tables et les étagères; assurez-vous simplement que les bougies sont conservées dans des bocaux ou d'autres contenants sûrs. Assurez-vous également de surveiller les bougies après les avoir allumées et gardez-les hors de portée des enfants
Méthode 3 sur 4: Tenir la fête
Étape 1. Accueillez vos invités à leur arrivée
Une partie de votre rôle en tant qu'hôte consiste à accueillir chaque invité lorsqu'il se joint à la fête. Accueillez-les chaleureusement et demandez-leur comment ils vont. Faites-leur savoir où se trouve tout le monde et qu'ils devraient se servir de la nourriture et des boissons.
- Dites quelque chose comme: « Bonjour Jasmine, je suis ravie que vous ayez pu le faire ! Entrez, tout le monde est dans le salon. Servez-vous de la nourriture ! »
- Vous pouvez également donner une touche personnelle à vos salutations en demandant ou en disant quelque chose concernant chaque individu. Par exemple, dites: « Comment se passe votre nouveau travail ? » ou « Est-ce que Chris va pouvoir y arriver ? »
Étape 2. Accrochez les manteaux
Demandez également à vos invités à leur arrivée si vous pouvez prendre leur manteau et/ou leur sac à main. Soit les mettre sur un porte-manteau, soit les mettre dans une pièce inutilisée pour que vos invités puissent les récupérer plus tard.
Étape 3. Amusez-vous
Une fois tous vos invités arrivés, allez vous mêler à tout le monde. Essayez de discuter un peu avec au moins tous vos invités et mangez. N'oubliez pas de sourire et essayez de vous amuser. N'oubliez pas que tous ceux qui ont accepté votre invitation apprécient les efforts que vous avez déployés pour organiser cette fête.
Étape 4. Ne buvez pas trop
Il y a toujours une personne qui boit un peu trop aux fêtes de Noël: assurez-vous que cette personne n'est pas vous. En tant qu'hôte, vous êtes la personne la plus critique de cette fête, vous ne voulez donc pas trop boire et perdre votre concentration.
Même si vous pensez que boire pourrait vous aider à vous sentir moins nerveux, essayez de ne pas boire plus d'un ou deux verres
Étape 5. Faites une annonce pour souhaiter la bienvenue à tout le monde
Une quinzaine de minutes après l'arrivée de tout le monde, faites une annonce ou portez un toast. C'est une façon de remercier tout le monde d'être venu et de montrer à quel point cela signifie pour vous qu'ils soient à votre fête.
Vous pouvez dire quelque chose comme: « Je voulais juste dire, merci à tous d'être venus ! C'est tellement agréable de vous voir tous ensemble. En route pour une belle saison des fêtes ! »
Étape 6. Présentez les invités les uns aux autres
En tant qu'hôte, une partie de votre travail consiste à vous assurer que vos invités sont à l'aise. Il se peut que certains de vos invités ne connaissent que quelques personnes à la fête et qu'ils ne sachent peut-être pas comment rencontrer d'autres invités. Assurez-vous de présenter des invités qui ne se connaissent peut-être pas et de les engager dans une conversation.
Un moyen simple de présenter les gens est de dire quelque chose comme: « Hé Eliza, as-tu rencontré Rachel ? Elle était dans ma classe à UMass
Étape 7. Faites un échange de cadeaux à mi-parcours de la fête
Si vous faites un échange de cadeaux, commencez à mi-chemin de la fête. Cela donne le temps à vos invités de manger, de boire et de discuter avec les invités.
- Faites une annonce comme: « D'accord, tout le monde est-il prêt à faire le Père Noël secret ? »
- Donnez à vos invités des instructions sur la façon d'échanger des cadeaux. Dites quelque chose comme: « Tout le monde se rassemble de ce côté de la pièce et apportez vos cadeaux. Je vais lire qui est le Père Noël secret de tout le monde, et quand je vous appellerai, allez-y et échangez votre cadeau ! »
Étape 8. Terminez la fête
À la fin de la nuit, commencez à calmer la fête. Utilisez des méthodes subtiles comme baisser la musique ou ranger la nourriture pour signaler que la fête est terminée. Lorsque vos invités partent, souriez et remerciez-les d'être venus.
Méthode 4 sur 4: Organiser une fête dans un lieu
Étape 1. Budget de la fête
Si vous organisez une grande fête ou une fête de bureau, vous devrez la structurer différemment d'une fête à la maison. Vous devrez probablement louer une salle et commander un service de restauration, ce qui peut être coûteux.
- Si vous planifiez une fête pour une organisation ou pour votre bureau, ils couvriront probablement les frais de la fête. Enregistrez-vous et assurez-vous de connaître la limite budgétaire.
- Si vous payez vous-même la fête, évaluez vos finances et votre budget avant de prendre des dispositions.
Étape 2. Trouvez un lieu
Si votre fête est pour votre bureau ou un très grand groupe de personnes, vous devrez louer une salle. Faites des recherches et demandez autour de vous des recommandations de différents lieux qui accueillent de grandes fêtes. Ensuite, appelez ces lieux, voyez s'ils sont disponibles pour accueillir la fête le jour que vous prévoyez, et demandez un devis.
Étape 3. Envoyez des invitations
Une fois que vous avez choisi un lieu et une date, envoyez des invitations à vos invités. Assurez-vous de demander spécifiquement à vos invités de confirmer leur présence, car le lieu voudra savoir combien de personnes viennent à la fête.
Étape 4. Mettre en place la restauration
Si le lieu que vous louez propose un service de restauration sur place, vous pouvez leur demander de préparer la fête. Vous pouvez également appeler votre restaurant ou service de restauration préféré et voir s'ils peuvent vous servir. Informez l'entreprise du nombre approximatif de personnes présentes et spécifiez les éléments de menu que vous souhaitez pour la fête.
Les services de restauration font tout le travail acharné de préparation et de livraison de la nourriture, de sorte que tout ce que vous avez à faire est de payer
Étape 5. Installez les tables et les décorations
Voyez si le lieu que vous louez vous aidera à installer des tables et des chaises. Assurez-vous également de disposer des assiettes, des tasses, des ustensiles et des serviettes. Décorez ensuite l'espace pour Noël. Installez un sapin de Noël et accrochez des lumières, des guirlandes, du gui et toutes les autres décorations que vous souhaitez.
- Si vous ne savez pas comment accrocher des objets dans la salle, demandez à un membre du personnel comment vous devez procéder.
- Si le lieu dispose de haut-parleurs que vous pouvez utiliser, branchez un ordinateur portable et écoutez une liste de lecture que vous avez créée ou utilisez une application comme Pandora pour en créer une sur mesure pour vous. Vous pouvez également choisir d'engager un DJ pour une plus grande fête.
Étape 6. Vérifiez avec les invités et le lieu tout au long de la fête
Étant donné que la fête a lieu dans un lieu, vous n'êtes pas obligé d'agir en tant qu'hôte si vous ne le souhaitez pas. Par exemple, vous n'êtes pas obligé de saluer chaque invité à son arrivée. Cependant, puisque vous avez organisé l'événement, vérifiez auprès des traiteurs, des invités et du lieu tout au long de la fête pour vous assurer que tout se passe bien.
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Des astuces
- Demandez à vos amis de vous aider à organiser la fête si vous vous sentez dépassé !
- Vous ne pouvez jamais planifier votre fête trop tôt. Allez-y et planifiez la logistique aussi tôt que vous le souhaitez, mais n'envoyez pas d'invitations avant un mois ou deux à compter de la date de votre fête, ou vos invités pourraient l'oublier.
