L'organisation d'un pool de loterie est facile, mais elle doit être personnalisée en fonction des personnes impliquées, de la régularité du jeu, des règles de l'organisation exécutant la loterie, des lois fiscales fédérales et étatiques, etc.
Pas
Étape 1. Proposer des règles générales de jeu aux participants potentiels
Modifiez et recirculez jusqu'à ce que vous ayez un accord sur ceux-ci.
Étape 2. Incluez des dispositions pour l'ajout et la suppression de membres, utilisez les noms des personnes ajoutées avec un nouveau contrat chaque fois qu'un membre est ajouté ou supprimé
Étape 3. Fixez le montant du buy-in
Personne ne devrait avoir une plus grande part simplement parce qu'il avait plus d'argent dans son portefeuille ce jour-là.
Étape 4. Désignez un administrateur pour le "pool" (a.k.a
groupe, syndicat)
Étape 5. Désignez la ou les personnes responsables de la collecte de l'argent
Étape 6. Indiquez clairement qui peut acheter des billets pour le groupe et qui en sera le principal responsable
Étape 7. Exiger que les coordonnées soient fournies pour chaque participant
Étape 8. Expliquez comment vous réclamerez vos gains
Soyez explicite quant à savoir si cela est uniforme pour tous les gains ou varie selon le montant ou l'impact imposable.
Étape 9. Obtenez-le par écrit
Tous ceux qui acceptent de participer doivent signer votre document de règles. Cela devient votre contrat.
Étape 10. Fournir des copies des billets gagnants
Scannez ou photocopiez uniquement les billets gagnants. Conservez les billets originaux non gagnants pendant une durée spécifiée à des fins d'audit. Autorisez n'importe quel membre à acheter des billets de la piscine en voyant les billets originaux non gagnants ainsi que les billets gagnants photocopiés. Cela permettra à l'administrateur de la piscine d'économiser beaucoup de temps et des photocopies inutiles.
Étape 11. Gardez les noms hors du dossier public dans la mesure du possible
Si vous envisagez de réclamer un jackpot, établissez une fiducie aveugle ou un véhicule similaire, puis réclamez les gains au nom de la fiducie. (Cela devrait être indiqué dans la section des réclamations de vos règles).
Méthode 1 sur 1: Facilitez les audits
Étape 1. Fournissez des copies des billets gagnants
Scannez ou photocopiez uniquement les billets gagnants. Conservez les billets originaux non gagnants pendant une durée spécifiée à des fins d'audit. Autorisez n'importe quel membre à acheter des billets de la piscine en voyant les billets originaux non gagnants ainsi que les billets gagnants photocopiés. Cela permettra à l'administrateur de la piscine d'économiser beaucoup de temps et des photocopies inutiles.
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Des astuces
- Envisagez d'utiliser un contrat personnalisé, tel que les accords de loterie trouvés sur le Web.
- Excluez toute personne qui ne peut pas ou ne veut pas accepter les règles.
- Les ajouts d'adhésion devraient faire l'objet d'un vote de groupe. Sinon, l'administrateur peut déterminer arbitrairement avec combien de personnes vous partagez vos gains.
- Il permet de définir une période de jeu finie (une fois par mois, tous les « x » nombres de dessins, etc.). Cela devrait correspondre au moment où vous vous attendez à ce que les gens déposent leur argent et constitue une bonne limite pour les changements d'adhésion.
- Offrez une disposition dans vos règles de réclamation pour fournir un comptable, un planificateur financier, un avocat, etc., aux membres du groupe qui sont payés à partir des gains avant la distribution. Les particuliers peuvent toujours contracter ces services eux-mêmes, mais vous seriez surpris du nombre de personnes qui ne sauront pas comment gérer l'argent. Considérez cela comme une clause de service public que vous pouvez utiliser vous-même.
- Les fiducies ou autres véhicules de réclamation peuvent généralement être conçus avec un langage concernant la distribution des actifs. Lorsque vous préparez cela, obtenez autant de commentaires que possible de vos collègues gagnants. Certaines personnes peuvent avoir des situations particulières (pension alimentaire, divorce en attente, privilèges personnels ou autres circonstances juridiques) qui pourraient leur causer des problèmes s'ils se contentaient de faire une coupe droite. Donnez-leur la possibilité de désigner un autre bénéficiaire, ou tout ce dont ils ont besoin, avant de finaliser l'entité juridique. *** N'oubliez pas de préciser que l'avocat est payé sur les gains AVANT leur partage. ***
Mises en garde
- Assurez-vous que les pools de loterie sont légaux dans votre état et dans les politiques de votre lieu de travail.
- Précisez clairement dans les règles que quiconque achète les billets ne doit PAS acheter les leurs pour le même jeu de loterie. Ce n'est pas grave s'ils veulent jouer à d'autres loteries ou s'ils n'achètent pas pour la piscine. Cela évite de nombreux problèmes de domaine au cas où quelqu'un gagnerait gros séparément du pool.
