Comment organiser une exposition d'art : 13 étapes (avec photos)

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Comment organiser une exposition d'art : 13 étapes (avec photos)
Comment organiser une exposition d'art : 13 étapes (avec photos)
Anonim

Que vous présentiez votre propre travail ou celui d'autres artistes, la tenue d'une exposition d'art est une expérience unique et enrichissante. Cependant, cela peut être un véritable défi de rassembler autant d'éléments différents de manière cohérente et significative. C'est pourquoi, lorsque vous organisez votre propre exposition d'art, il est essentiel d'avoir un plan. Une fois que vous avez choisi un thème pour votre exposition, vous pouvez commencer à recevoir les soumissions d'artistes intéressés, sélectionner un lieu approprié pour l'événement et créer un buzz marketing qui permettra à votre collection d'être vue et appréciée par le plus grand nombre de personnes possible.

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Partie 1 sur 3: Trouver des illustrations à afficher

Organiser une exposition d'art Étape 1
Organiser une exposition d'art Étape 1

Étape 1. Choisissez un thème fédérateur

Une bonne exposition d'art doit être caractérisée par un thème dominant qui relie les différentes pièces ensemble et leur donne l'impression de faire partie d'un tout plus vaste. Réfléchissez bien au message que vous voulez faire passer votre exposition. Il peut s'agir d'une image ou d'un phénomène, d'un sentiment ou d'une certaine technique visuelle.

  • Plus votre thème est spécifique, mieux c'est. Par exemple, « Black and White » est trop général pour avoir un grand impact, alors que « Isolation and Womanhood » explore une combinaison d'idées bien plus intéressante.
  • Pensez à donner un nom à votre exposition. Un titre accrocheur comme "Neon Daydreams" aidera à attirer l'attention et à indiquer plus clairement le thème présenté.
Organiser une exposition d'art Étape 2
Organiser une exposition d'art Étape 2

Étape 2. Sélectionnez votre travail le plus impressionnant

Choisissez quelques-unes de vos pièces les meilleures ou les plus récentes à exposer. Si vous organisez une exposition solo destinée à mettre en valeur votre propre travail, vous aurez besoin de 10 à 30 pièces individuelles à montrer. Le thème de l'exposition doit être représenté dans chaque production.

  • Passez les mois qui précèdent l'exposition à créer des pièces originales que vous pourrez dévoiler pour la première fois le soir du vernissage.
  • Prévoyez d'exposer plus de pièces si le travail que vous faites a tendance à être petit.
Organiser une exposition d'art Étape 3
Organiser une exposition d'art Étape 3

Étape 3. Contactez les artistes locaux pour les soumissions

Faites des recherches sur d'autres artistes de votre région et voyez s'ils seraient intéressés à participer à votre exposition. Les efforts de collaboration peuvent être une excellente occasion pour de nombreux artistes différents de présenter leur art lors d'un même événement, ce qui se traduit par une exposition plus diversifiée et plus complète.

  • Concentrez-vous sur les artistes qui ont un style similaire ou qui ont tendance à produire des œuvres liées au thème que vous présentez.
  • Organiser une exposition en collaboration avec d'autres artistes vous permettra également de partager le coût du lieu, les frais de licence, l'encadrement et le matériel promotionnel.
  • Assurez-vous de donner aux autres artistes le mérite des œuvres qu'ils ont contribuées.
Mettre en place une exposition d'art Étape 4
Mettre en place une exposition d'art Étape 4

Étape 4. Travaillez avec différents médiums

Votre exposition ne doit pas nécessairement présenter exclusivement des peintures ou des croquis. N'hésitez pas à solliciter des œuvres de photographes, sculpteurs et autres types d'artistes visuels. Une large sélection d'œuvres donnera aux collaborations une atmosphère dynamique et donnera plus de plaisir à vos clients.

En général, il est préférable de s'en tenir à l'art que vous pouvez encadrer, accrocher et vendre. Cependant, vous pouvez également envisager d'inviter des poètes ou des musiciens à se produire lors de l'événement, surtout si leur travail complète le thème de l'exposition

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Partie 1 Quiz

Pourquoi le nom de votre exposition est-il important ?

Il contient le nom de l'artiste.

Pas nécessairement! Vous n'êtes pas obligé d'inclure le nom de l'artiste dans le nom de l'exposition. C'est particulièrement vrai si vous travaillez avec plusieurs artistes ! Au lieu de cela, choisissez un nom qui correspond au thème que vous souhaitez communiquer. Choisissez une autre réponse !

Cela crée un sentiment de mystère.

Pas assez! Lorsque vous faites la publicité de votre exposition, vous ne voulez pas que ce soit un mystère total. Utilisez votre nom pour donner un aperçu de ce que les gens peuvent attendre de l'œuvre d'art. Ils seront plus tentés d'y assister s'ils ont une idée de ce à quoi s'attendre ! Il y a une meilleure option là-bas!

Il attire l'attention du public.

Oui! Un bon titre suscitera l'intérêt de votre public et lui donnera un indice sur le thème fédérateur de l'œuvre d'art. Choisissez quelque chose de court mais unique pour qu'il soit facile à retenir ! Lisez la suite pour une autre question de quiz.

Il explique le médium de l'œuvre d'art.

Pas exactement! Votre nom n'inclut peut-être pas le support et ce n'est pas grave ! La plupart des expositions sont consacrées à la photographie, à la peinture ou à d'autres formes d'art qui peuvent être affichées sur un mur et vendues. Le vôtre peut inclure de la poésie, de la musique ou un film qui complète votre thème ! Choisissez une autre réponse !

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Partie 2 sur 3: Organisation de l'événement

Organiser une exposition d'art Étape 5
Organiser une exposition d'art Étape 5

Étape 1. Définissez une heure et une date

L'organisation d'une exposition d'art nécessite une coordination exhaustive, alors soyez réaliste quant au délai que vous vous imposez. Vous voudrez commencer à planifier votre événement au moins 2-3 mois à l'avance pour vous donner suffisamment de temps pour vous préparer. Si possible, choisissez une date proche du week-end où plus de personnes seront absentes du travail et chercheront des choses à faire en ville.

  • Évitez de programmer votre exposition pendant ou autour des jours fériés, ce qui pourrait vous obliger à rivaliser pour attirer l'attention du public.
  • Vous aurez besoin d'avoir une date précise avant de pouvoir passer à d'autres phases de planification, telles que la réservation d'un lieu et la publicité.
Mettre en place une exposition d'art Étape 6
Mettre en place une exposition d'art Étape 6

Étape 2. Sécurisez un lieu

Commencez à chercher un endroit approprié pour organiser votre exposition. Une option évidente est de louer un studio ou une galerie, mais gardez à l'esprit que vous n'êtes pas limité aux lieux d'art traditionnels - vous pouvez également vous renseigner dans les restaurants, les cafés, les centres communautaires, les églises et les entreprises de la région et voir s'ils être prêt à aider à organiser votre événement.

  • Organiser votre première exposition dans un cadre plus décontracté, comme un restaurant ou un café, peut vous aider à surmonter votre nervosité.
  • Assurez-vous que l'emplacement que vous choisissez est propre, bien éclairé et suffisamment grand pour contenir confortablement tout l'art que vous prévoyez d'exposer.
Organiser une exposition d'art Étape 7
Organiser une exposition d'art Étape 7

Étape 3. Évaluez votre œuvre d'art à vendre

Le but d'une exposition n'est pas seulement de présenter le travail d'un artiste mais de le vendre. Une fois que vous avez des pièces à exposer, vous pouvez penser à combien vous voulez les facturer. Essayez de fixer des prix justes pour vous et pour l'acheteur, en tenant compte de facteurs tels que le support, la complexité technique et le travail nécessaire à la production de la pièce.

  • Si vous collaborez avec d'autres artistes, vous devrez travailler avec eux pour proposer des prix pour les pièces qu'ils ont contribuées.
  • Tout le monde ne pourra pas s'offrir une peinture ou une photographie originale en taille réelle. C'est pourquoi c'est une bonne idée de garder à portée de main des articles moins chers, tels que des œuvres plus petites, des croquis et des reproductions imprimées que vous pouvez vendre à un prix inférieur.
Organiser une exposition d'art Étape 8
Organiser une exposition d'art Étape 8

Étape 4. Créez du matériel promotionnel

Imprimez des affiches, des dépliants, des brochures et des annonces d'information d'une page décrivant brièvement la nature de l'exposition et le type d'œuvres d'art qui peuvent y être vues. Assurez-vous d'inclure des détails clés tels que l'heure et la date, le lieu, le code vestimentaire et le coût d'entrée (le cas échéant). Si votre exposition va être un événement de grande envergure, vous pourriez même envisager de faire un communiqué de presse ou une interview avec votre réseau d'information local.

  • Affichez vos annonces dans des lieux publics comme l'université ou l'école d'art locale, les cafés, les clubs ou même le babillard communautaire au supermarché.
  • Envoyez des cartes photo avec les biographies des artistes et des échantillons de leur travail sous forme d'invitations personnalisées.
Organiser une exposition d'art Étape 9
Organiser une exposition d'art Étape 9

Étape 5. Faites passer le mot

Faites savoir aux gens autour de vous que vous avez une exposition en cours. Cela peut impliquer de faire une annonce en personne ou de publier les informations de l'événement sur vos comptes de médias sociaux. Dans certains cas, vous pourrez même collaborer avec le lieu pour atteindre un public plus large via son site Web, ses communiqués de presse ou ses publicités officielles.

  • Utilisez des applications de partage de médias comme Instagram, Snapchat et Tumblr pour prévisualiser les œuvres de votre prochaine émission.
  • Vous pouvez également demander à vos amis, votre famille, vos camarades de classe ou vos collègues de vous aider à diffuser l'actualité de votre exposition par le bouche à oreille.

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Partie 2 Quiz

Que devriez-vous considérer lors de la tarification de l'œuvre d'art?

Complexité technique

Absolument! Si une œuvre d'art nécessite des techniques avancées ou chronophages, le prix devrait être un peu plus élevé. Parlez à l'artiste pendant que vous établissez le prix de la pièce afin qu'il puisse expliquer comment l'œuvre a été créée et quelle expertise technique était nécessaire. Lisez la suite pour une autre question de quiz.

Richesse de votre audience

Nan! Le prix doit être basé sur la pièce elle-même, pas sur la personne qui l'achète. Si vous souhaitez plaire à un public moins aisé, proposez des pièces à un prix inférieur, comme des croquis ou des tirages d'originaux. Essayez une autre réponse…

Votre relation avec l'artiste

Absolument pas! Si vous êtes un ami proche d'un artiste, il peut être tentant d'augmenter un peu le prix afin qu'il puisse réaliser un plus grand profit. Soyez objectif dans votre tarification, cependant. Votre objectif devrait être de trouver un prix juste pour l'artiste et le client. Il y a une meilleure option là-bas!

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Partie 3 sur 3: Réaliser une exposition réussie

Mettre en place une exposition d'art Étape 10
Mettre en place une exposition d'art Étape 10

Étape 1. Demandez un coup de main

Faites appel à des bénévoles, ainsi qu'à des professionnels comme des déménageurs, des encadreurs et des experts en éclairage. Ensemble, vous aurez plus de facilité à coordonner les dépôts et les collectes d'œuvres d'art, à mettre en place l'équipement et les présentoirs nécessaires et à garder un œil sur les œuvres d'art pour éviter qu'elles ne soient endommagées ou volées. Une équipe dédiée peut alléger le fardeau d'essayer de tout faire vous-même et s'assurer que l'événement se déroule sans accroc.

  • En plus des déménageurs, il peut également être judicieux d'engager un photographe ou un vidéaste pour filmer l'événement, et un groupe ou un DJ pour fournir un accompagnement musical subtil.
  • Déléguez les tâches et les responsabilités étranges à votre équipe de bénévoles pour s'occuper des préparatifs de dernière minute.
Mettre en place une exposition d'art Étape 11
Mettre en place une exposition d'art Étape 11

Étape 2. Aménagez l'espace d'exposition

Votre première tâche consistera à monter et à placer correctement l'œuvre d'art. À partir de là, vous pouvez affiner l'éclairage pour vous assurer que chaque pièce est bien éclairée et bien visible. Imaginez comment vous voulez que vos visiteurs voient et interagissent avec la pièce, puis construisez une disposition finale qui remplit cet objectif.

  • Le thème de votre exposition doit être reflété dans le plan d'étage. Pour une installation sur l'oppression institutionnelle, par exemple, vous pouvez installer des panneaux ou des cordes pour restreindre et contrôler les mouvements de vos invités.
  • N'oubliez pas de désigner un espace pour une zone de rencontre, des tables de marchandises ou toute autre ressource dont vous pensez avoir besoin.
Mettre en place une exposition d'art Étape 12
Mettre en place une exposition d'art Étape 12

Étape 3. Engagez-vous avec le public

Au fur et à mesure que les visiteurs arrivent, rendez-vous disponible pour répondre aux questions et décrire l'œuvre d'art qui les attend. C'est souvent la partie la plus excitante de l'exposition pour la plupart des artistes, car elle vous donnera l'occasion de rencontrer les personnes qui achèteront et critiqueront votre œuvre, de discuter des subtilités de votre style et de mettre en lumière votre processus créatif.

  • Si vous avez vous-même des pièces exposées, assurez-vous de rester à proximité afin que vous puissiez être facilement identifié comme l'artiste.
  • Les expositions d'art sont des événements sociaux à la base, alors n'ayez pas peur de socialiser et de passer un bon moment.
Mettre en place une exposition d'art Étape 13
Mettre en place une exposition d'art Étape 13

Étape 4. Offrez des rafraîchissements légers

Fournissez quelques aliments et boissons à vos invités pour qu'ils puissent profiter de l'exposition. Des offres simples comme du fromage, des fruits, des sandwichs et du vin suffiront dans la plupart des cas. Si vous vous attendez à une foule nombreuse, vous pourriez vous précipiter pour des cocktails de crevettes, des quiches miniatures, du houmous et d'autres plaisirs plus importants.

  • Comme le reste de l'exposition, votre menu doit être planifié en tenant compte de votre lieu, ainsi que de l'ambiance que vous essayez de créer (décontractée ou formelle) et de la participation attendue.
  • Des galeries d'art plus établies couvriront parfois le coût de la restauration de grands événements.

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Partie 3 Quiz

Qui devriez-vous embaucher pour aider à gérer votre exposition?

Un photographe

Fermer! Des photographes professionnels peuvent vous aider à commémorer votre événement. Vous pouvez également envisager un vidéaste si vous souhaitez avoir des discours ou des commentaires sur un film. Bien que ce soit une excellente idée, il existe une meilleure réponse disponible, alors continuez d'essayer ! Cliquez sur une autre réponse pour trouver la bonne…

Déménageurs

Tu as en partie raison ! Vous finirez par vous épuiser si vous essayez d'aménager vous-même l'espace d'exposition, surtout si certaines pièces sont lourdes. Engagez des déménageurs pour que tout soit au bon endroit. Il y a une meilleure réponse disponible, alors réessayez ! Essayez une autre réponse…

Experts en éclairage

Presque! Si vous avez loué une galerie, ils peuvent vous aider à éclairer, mais vous devrez peut-être aussi louer la vôtre. Quoi qu'il en soit, l'éclairage est essentiel à une exposition réussie. Aussi important soit-il, ce n'est pas la meilleure réponse, alors devinez à nouveau ! Choisissez une autre réponse !

Encadreurs

Réessayer! Un bon cadre peut vraiment faire briller une œuvre d'art et attirer l'attention d'un client, alors ne négligez pas l'importance des encadreurs professionnels. Il y a une meilleure réponse disponible, alors continuez à chercher! Il y a une meilleure option là-bas!

Tout ce qui précède

Correct! Il faut une équipe de professionnels embauchés et de bénévoles pour mettre en place une exposition réussie, alors n'essayez pas de tout faire vous-même ! Engagez ces experts pour alléger votre charge et donner à votre événement une touche spéciale supplémentaire. Lisez la suite pour une autre question de quiz.

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Des astuces

  • Il est fortement recommandé de souscrire une assurance responsabilité civile pour le lieu qui accueille l'exposition. De cette façon, vous ne serez pas tenu responsable s'il arrivait quelque chose à un invité, à une œuvre d'art ou au lieu lui-même.
  • Obtenez tout prévu, acheté, livré, nettoyé, encadré et mis en place le plus tôt possible pour réduire votre stress à l'approche de la date de l'événement.
  • Enveloppez votre œuvre d'art dans du papier bulle pour la protéger lors de son trajet vers et depuis le lieu.
  • Si vous n'avez pas peur de parler en public, commencez par un court discours. Remerciez vos visiteurs d'être venus, puis passez quelques minutes à expliquer brièvement le thème que vous avez choisi, les artistes avec lesquels vous avez collaboré et votre vision générale du projet.
  • Pensez à vendre d'autres types de marchandises (t-shirts, sacs fourre-tout, boutons, etc.) qui plairont aux personnes qui ne sont pas enclines à acheter des œuvres d'art originales.

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