Gérer une entreprise artisanale indépendante peut être une façon amusante de transformer vos passe-temps ou votre art en une entreprise rentable. De nombreuses personnes commencent à vendre occasionnellement lors de salons d'artisanat ou sur Etsy. Tout revenu généré par les ventes d'artisanat doit être déclaré sur vos déclarations de revenus. En tenant des registres précis des dépenses et des ventes, vous pouvez vous assurer de payer le bon montant d'impôts et d'identifier les canaux de vente les plus rentables. Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité, des carnets de reçus, des feuilles de calcul et plus encore pour améliorer votre comptabilité artisanale. Découvrez comment organiser des ventes pour une entreprise artisanale.
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Méthode 1 sur 2: Organisation d'entreprises artisanales
Étape 1. Créez un plan d'affaires dès le début
Bien qu'une entreprise artisanale puisse avoir plus de flexibilité, surtout si vous le faites pendant votre temps libre, vous devriez avoir un document qui détaille les produits, les efforts de marketing, les stratégies de vente et les finances.
Étape 2. Déterminez les articles que vous envisagez de vendre
Commencer avec quelques produits et étendre après avoir vu la croissance des ventes est un bon moyen de maintenir les coûts de démarrage bas. Il sera également plus facile d'organiser votre entreprise.
Étape 3. Recherchez vos concurrents
Afin de vendre en ligne et dans votre communauté, vous devez avoir une idée des prix de vente de produits similaires. Évaluez vos articles en fonction de la concurrence, de la qualité et des coûts de production.
Étape 4. Fixez les coûts de vos fournitures et de votre équipement
Si vous fabriquez de grandes quantités d'articles, envisagez de rechercher des fournisseurs en gros en ligne ou dans des catalogues au lieu d'aller dans les magasins d'artisanat locaux. Cela vous aidera à augmenter votre marge bénéficiaire d'une vente.
Étape 5. Déterminez où vous vendrez vos produits
Vous pouvez choisir une ou plusieurs des options suivantes:
- Configurez votre propre site Web. Vous voudrez créer un logo, une marque et un calendrier promotionnel afin de maximiser les profits de cette dépense. Faites attention aux services de panier d'achat et assurez-vous qu'il garde une bonne trace des ventes, des retours et des remboursements.
- Créez un compte sur Etsy. Ce marché artisanal est parfait pour les personnes qui ont moins de capital de démarrage, mais qui souhaitent un site attrayant avec un excellent processus de paiement sécurisé.
- Rendez-vous sur les marchés fermiers locaux et les foires. Choisissez soigneusement vos foires en fonction des autres métiers disponibles, du coût d'un stand, du timing et de la clientèle. Aller sur tous les marchés de votre région risque de vous laisser des ventes décevantes.
- Demandez à un vendeur d'artisanat populaire de vendre votre artisanat sur son site Web ou dans son magasin. Ce point de vente peut demander une partie des bénéfices. Si c'est le cas, gardez une trace de ce pourcentage sur toutes les ventes afin d'avoir une comptabilité précise.
- Vendez sur eBay et Craigslist. Vous pouvez publier et vendre presque gratuitement. Cependant, n'oubliez pas que tous les revenus de ces ventes doivent être déclarés aux autorités fiscales en tant que revenus.
- Vendez des versions personnalisées de vos produits en vrac aux entreprises, aux écoles et aux organisations. Vous devrez développer des contrats de gros et dégager la marge bénéficiaire que vous souhaitez en vendant en gros avec une remise.
Méthode 2 sur 2: Organisation de vente d'artisanat
Étape 1. Recherchez la taxe de vente de votre état
Vous devrez déterminer le taux et le percevoir sur toutes les ventes dans votre état pour le soumettre à l'avenir. Lisez les lois de votre état sur la perception des taxes pour les ventes en ligne.
Étape 2. Produisez un reçu pour toutes vos ventes
Achetez des carnets de reçus dans les magasins de fournitures de bureau qui ont des copies carbone. Donnez la copie blanche à votre client et conservez toutes les copies carbone pour les achats de comptabilité.
Étape 3. Investissez dans la technologie d'inventaire et de comptabilité
Si vous réalisez plus de deux ventes chaque année, vous devriez avoir un programme qui organise vos coûts, votre inventaire, vos prix, vos ventes et plus encore pour une comptabilité facile.
- Achetez un logiciel de comptabilité, tel que Quickbooks, pour conserver vos informations au même endroit. Vous pouvez également essayer les sites de comptabilité en ligne, Stitch Labs ou Outright, destinés aux vendeurs d'artisanat. Vous pouvez suivre vos ventes à partir de tous les sites, stocks, dépenses et contacts commerciaux pour un tarif mensuel de 10 $ à 25 $ par mois. L'avantage de ces produits est qu'ils conservent un système en partie double, la norme pour une comptabilité précise.
- Si vous ne faites pas assez de ventes pour justifier la dépense d'un logiciel de comptabilité, conservez des feuilles de calcul très détaillées. Gardez une feuille pour chaque mois de l'année. Listez les dépenses récurrentes, les dépenses variables, chaque vente individuelle et les taxes perçues. Calculez vos revenus en continu, au lieu d'attendre la fin du mois. Si vous ne savez pas comment utiliser des formules dans un tableur, inscrivez-vous pour suivre un cours dans un collège communautaire, un centre d'apprentissage continu ou une bibliothèque publique.
Étape 4. Ouvrez un compte courant professionnel et une carte de crédit professionnelle
Une fois que vous avez un compte dédié, vous pouvez payer vos dépenses via le compte et déposer vos revenus de vente. Votre relevé en ligne vous donnera l'occasion de revérifier votre travail de comptabilité pour vous assurer que vos chèques sont équilibrés en fonction de votre feuille de calcul ou de votre système de tenue de livres.
Étape 5. Saisissez vos reçus dans votre feuille de calcul ou votre logiciel après les foires ou après une semaine de vente en ligne
Ne laissez pas votre comptabilité prendre trop de retard, alors entrez les ventes dès que possible. Enregistrez vos reçus dans un dossier par ordre chronologique.
Si vous utilisez un système de comptabilité en ligne, vous voudrez peut-être investir dans un site de suivi des reçus en ligne gratuit comme shoeboxed.com. Vous pouvez numériser tous vos reçus de dépenses et de ventes et les enregistrer sous des rubriques. Cela éliminera le risque de perdre vos reçus, si vous les avez à 2 endroits
Étape 6. Conservez une feuille de calcul distincte pour chaque site que vous vendez
Répertoriez les ventes individuellement sous le lieu. Ensuite, saisissez les dépenses associées à chaque salon, vendeur ou site en ligne pour déterminer la rentabilité de ce lieu.
Les programmes de comptabilité en ligne et logiciels devraient vous permettre de le faire automatiquement en associant chaque vente et dépense à un type de compte. Utilisez votre feuille de calcul ou votre programme pour évaluer régulièrement vos revenus et supprimer tous les canaux qui ne sont pas rentables
Étape 7. Réconciliez votre compte bancaire, votre place de marché en ligne et vos feuilles de calcul/comptabilité chaque mois
N'attendez pas la fin de l'année pour trouver des erreurs qui peuvent vous coûter de l'argent ou vous exposer à un audit par l'Internal Revenue Service (IRS).
Étape 8. Conservez un calendrier régulier de présentation de l'impôt sur les ventes et sur le revenu
Si vous tirez des revenus importants des ventes d'artisanat, vous devrez peut-être soumettre des déclarations trimestrielles ou semestrielles ainsi que des déclarations annuelles. Bien que cela puisse prendre plus de temps, cela peut vous permettre de payer des impôts lentement, au lieu d'une somme forfaitaire.
Étape 9. Envisagez d'embaucher un comptable
Si vous avez un montant important de ventes, de recettes et de dépenses, un fiscaliste est plus susceptible de vous aider à payer des impôts précis. En ayant une solide connaissance des petites entreprises, un comptable peut vous faire économiser de l'argent grâce à des crédits d'impôt et des exonérations.
