Lorsque vous êtes en train d'agrafer des papiers pour une réunion de bureau ou un devoir en classe, il peut être très perturbant de subir un bourrage soudain ! Heureusement, cela ne devrait pas vous prendre plus de quelques minutes pour résoudre le problème et reprendre l'agrafage. Essayez de retirer l'agrafe coincée avec un objet pointu, comme une pince à bec effilé, ou utilisez un objet similaire pour retirer le haut du bas s'ils sont collés ensemble. Apprenez à prendre soin de votre agrafeuse pour éviter de futurs bourrages, de choisir la bonne taille d'agrafes à ne pas dépasser la capacité d'agrafage maximale de feuilles.
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Méthode 1 sur 2: Retrait d'une agrafe coincée
Étape 1. Placez un objet entre l'agrafeuse et la base pour essayer de la débloquer
Parfois, une agrafe commence à traverser l'enceinte sous le mauvais angle et doit simplement être retirée et jetée. Voyez si vous pouvez le sortir sans même avoir à ouvrir l'agrafeuse. Collez quelque chose de rond, comme un stylo ou un crayon, entre la base de l'agrafeuse et la partie métallique qui retient les agrafes. Ensuite, appuyez comme si vous agrafiez des papiers ensemble. Cela peut expulser cette agrafe coincée pour vous.
- Vous pouvez également simplement tenir le boîtier métallique loin de la base avec vos mains; faites juste attention à garder vos doigts loin des agrafes !
- Si l'agrafe ne sort pas après cela, il est temps de passer à autre chose et d'essayer de retirer manuellement l'agrafe coincée.
Étape 2. Ouvrez le haut de l'agrafeuse et retirez les agrafes en excès
La plupart des agrafeuses manuelles s'ouvrent par le haut. Si c'est le cas pour vous, tirez simplement le boîtier supérieur vers le haut comme si vous alliez charger plus d'agrafes. Retirez toutes les agrafes en excès du bac et placez-les sur le côté. Si votre agrafeuse se charge par l'arrière, sortez le bac d'agrafes et placez-le sur le côté.
C'est aussi le moment idéal pour vérifier que vous utilisez la bonne taille d'agrafes. Si vous travaillez dans un bureau avec plusieurs tailles et marques, vous l'avez peut-être accidentellement chargé avec la mauvaise taille
Étape 3. Retirez le bac de la base pour avoir un meilleur accès au bourrage
Si vous voyez clairement où l'agrafe est coincée, vous n'aurez peut-être pas besoin de le faire. Mais s'il est vraiment coincé dans le bac, vous gagnerez peut-être à avoir un peu plus accès aux deux côtés. La plupart des agrafeuses manuelles devraient vous permettre de tirer le plateau de l'agrafeuse vers le haut et l'éloigner de la base.
C'est également le bon moment pour nettoyer l'intérieur de l'agrafeuse afin de la protéger de la saleté et de la poussière excessive. Utilisez une bombe d'air comprimé pour éliminer la poussière ou essuyez l'ensemble de l'agrafeuse avec une serviette douce et non pelucheuse. Évitez d'utiliser de l'eau, car cela pourrait faire rouiller l'agrafeuse
Étape 4. Utilisez un objet pointu pour pousser l'agrafe coincée vers le haut depuis le bas
L'un des éléments suivants devrait fonctionner: une pince à épiler, des ciseaux, un tournevis à tête plate ou une pince à bec effilé. Poussez les broches de l'agrafe coincée vers le haut pour essayer de la desserrer de la prise de l'agrafeuse. Si nécessaire, saisissez l'agrafe par le haut et tirez-la également vers le haut.
- N'utilisez pas vos doigts pour essayer de pousser l'agrafe vers le haut car vous vous blesserez probablement.
- Si l'agrafe se casse pendant que vous la retirez, assurez-vous de retirer toutes les pièces afin de ne pas causer plus de problèmes.
Étape 5. Remplissez l'agrafeuse et testez-la pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement
Une fois que vous avez éliminé l'agrafe coincée, remplissez l'agrafeuse avec la bonne taille d'agrafes. Fermez le haut et remettez l'agrafeuse dans sa position d'origine. Testez-le d'abord sur une seule feuille de papier avant de passer à des piles plus épaisses.
Appuyez doucement sur l'agrafeuse, plutôt que de marteler le haut avec force. Une force excessive pourrait en fait provoquer des bourrages. La plupart des agrafeuses sont conçues pour fonctionner facilement et ne devraient pas nécessiter beaucoup de force
Méthode 2 sur 2: Dépannage des problèmes courants
Étape 1. Utilisez un objet fin pour séparer le haut du bas s'ils sont coincés
Parfois, généralement en raison de l'utilisation de la mauvaise taille d'agrafes, le haut de l'agrafeuse et le plateau de l'agrafeuse peuvent se coincer. Pour les décoller, créez un point d'appui à partir d'un objet long et fin, comme un gros trombone (un gros trombone fonctionnera beaucoup mieux qu'un petit en plastique) ou même un coupe-papier. Insérez l'objet à l'endroit où le dessus et le plateau se rencontrent et poussez doucement le point d'appui vers le bas pour séparer les pièces.
Soyez prudent pendant que vous faites cela. Si vous utilisez trop de force, l'objet fin pourrait glisser et vous rayer
Étape 2. Vérifiez que vous chargez l'agrafeuse avec la bonne taille d'agrafes
Chaque fois que vous avez un bourrage, surtout si vous avez récemment rechargé votre agrafeuse, prenez un moment pour vérifier les spécifications du fabricant concernant la taille des agrafes. Étonnamment, il existe de nombreuses tailles différentes ! Cochez à nouveau la case des agrafes les spécifications pour vous assurer qu'elles correspondent.
Heureusement, la plupart des manuels d'agrafes peuvent être trouvés en ligne, alors ne vous inquiétez pas si vous avez égaré le vôtre. Recherchez simplement en ligne la marque et le modèle de votre agrafeuse
Étape 3. Évitez d'agrafer ensemble plus que la capacité maximale de feuilles
En règle générale, la plupart des agrafes peuvent attacher ensemble 20 feuilles de papier, mais votre marque pourrait être en mesure de gérer plus (ou peut-être moins) que cela. Les instructions de votre modèle doivent spécifier quel est ce nombre maximum.
Si vous devez agrafer ensemble plus que cette limite maximale de feuilles, vous devrez probablement rechercher une agrafeuse industrielle. De nombreuses bibliothèques les mettent à la disposition de leurs clients
Étape 4. Vérifiez qu'il n'y a pas de blocage entre le plateau de l'agrafeuse et la section supérieure du ressort
Si les bacs ne s'alignent pas correctement, ou s'ils sont bloqués par une poussière excessive ou des morceaux de papier, cela pourrait causer des problèmes récurrents. Vous pouvez utiliser une bombe d'air comprimé pour nettoyer la poussière ou utiliser un tournevis pour resserrer les pièces métalliques afin qu'elles s'emboîtent correctement à nouveau.
Si votre agrafeuse est lâche ou tremble facilement lorsque vous la secouez, il y a de fortes chances que quelque chose doive être resserré. Si vous en avez besoin ou si vous le souhaitez, essayez de le démonter pour vraiment voir comment tout fonctionne ensemble
Étape 5. Remplacez votre agrafeuse si vous ne parvenez pas à la débloquer
Si vous avez vérifié les différentes choses qui peuvent provoquer un bourrage d'une agrafeuse et que votre agrafeuse ne fonctionne toujours pas correctement, il est peut-être temps d'investir dans une nouvelle. Heureusement, les agrafeuses n'ont pas besoin d'être chères, et si vous travaillez dans un bureau, il y a de fortes chances que votre service des ressources humaines en paie une nouvelle pour vous.
N'oubliez pas que lorsque vous obtenez votre nouvelle agrafeuse, placez le livret d'instructions dans un endroit sûr afin de pouvoir vous y référer à l'avenir
Des astuces
- Utilisez des agrafeuses robustes ou des agrafeuses sur des matériaux épais, comme le carton. Cela empêchera votre agrafeuse manuelle de se coincer si vous essayez de l'utiliser sur ces matériaux lourds.
- S'il y a un bourrage, n'essayez pas de forcer l'agrafe en appuyant plusieurs fois sur l'agrafeuse, cela ne fera qu'empirer les choses.
- Si vous avez perdu le manuel de votre agrafeuse, recherchez en ligne un remplacement que vous pouvez télécharger.
