Organiser une fête d'anniversaire pour vous-même peut être le meilleur moyen de réunir vos amis et votre famille pour célébrer avec vous, et vous pouvez planifier tous les détails pour vous assurer d'obtenir exactement ce que vous voulez. Invitez des personnes qui vous rendent heureux, organisez des activités amusantes et profitez d'une journée qui vous concerne !
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Partie 1 sur 4: Déterminer les détails
Étape 1. Créez d'abord votre liste d'invités
En estimant votre nombre d'invités avant de faire d'autres plans, vous serez en mesure de prendre des décisions concernant les autres éléments de la fête, y compris le lieu, la nourriture et les boissons. Commencez à planifier votre liste d'invités dès que vous décidez de vous organiser une fête d'anniversaire.
Si vous attendez 5 invités, par exemple, vous aurez des plans très différents d'une fête avec 50 invités
Étape 2. Choisissez un lieu qui respecte votre budget et la bonne taille pour vos invités
Les fêtes d'anniversaire sont extrêmement flexibles - vous pouvez rencontrer quelques amis dans le parc ou vous pouvez organiser un événement formel dans un restaurant local. Pensez au montant d'argent que vous avez à dépenser, au nombre d'invités auxquels vous vous attendez et à l'impression générale que vous recherchez.
- Si vous souhaitez organiser une célébration décontractée et intime avec quelques amis proches, organisez votre fête chez vous. Ainsi, vous pouvez vous installer à votre rythme.
- Si vous servez un repas à un grand groupe, envisagez d'organiser votre fête dans votre restaurant préféré. Assurez-vous simplement d'informer les clients si vous vous attendez à ce qu'ils récupèrent leurs propres chèques.
- Louez une tente ou un pavillon si vous souhaitez organiser un grand barbecue en plein air pour votre fête, mais assurez-vous d'avoir une sauvegarde en cas de pluie.
Étape 3. Décidez si vous voulez un thème pour votre fête
Choisir un thème peut aider à donner le ton à toute la fête, de la musique au décor et même à ce que portent vos invités. Bien sûr, vous n'êtes pas obligé d'avoir un thème, mais si quelque chose vous semble amusant, allez-y !
- Si vous voulez avoir un thème Roaring 20s, demandez aux filles de porter des bandeaux à plumes et des robes à clapet, puis décorez le tout en noir et or et Art déco. Servez du champagne et jouez de la musique jazzy à l'arrivée de vos invités.
- Organisez une soirée disco des années 70 en accrochant une boule disco, en décorant avec des néons et en jouant de la musique de danse amusante toute la nuit. Demandez aux invités de porter des chaussures à semelles compensées, des pattes d'éléphant et beaucoup de paillettes, et préparez des cocktails fruités amusants.
- Demandez à vos amis de porter leurs jeans et leurs bottes de cow-boy à votre fête sur le thème Country-and-Western. Jouez de la musique de danse en ligne et assurez-vous qu'il y a beaucoup de bière à portée de main !
Étape 4. Planifiez un menu que vous pouvez préparer ou récupérer avant le début de la fête
À moins que vous n'aimiez vraiment cuisiner toute la journée, essayez de planifier des aliments qui peuvent être préparés à l'avance ou commandez un service de traiteur 1 à 2 semaines à l'avance si cela correspond à votre budget. Vous pouvez également organiser une fête de style repas-partage, dans laquelle vous demandez aux invités d'apporter un plat à eux que vous aimez vraiment.
- Si vous n'avez pas l'intention de servir un repas, optez pour une variété d'amuse-gueules. Prévoyez 3 à 5 portions d'entrées par convive, même si vous souhaiterez peut-être en avoir plus sous la main en cas d'arrivée de dernière minute.
- Si vous prenez un repas assis, de petits apéritifs comme des chips et trempette ou des bretzels aiguiseront l'appétit de vos invités sans trop les remplir. Dans ce cas, 2 à 3 portions d'entrées par convive devraient suffire.
- Offrez une variété de boissons, y compris de l'eau et des sodas, même si vous servez des cocktails. Certains de vos invités peuvent ne pas boire et ils apprécieront d'avoir beaucoup d'options. Prévoyez que les invités boivent 1 boisson par heure, plus 1 boisson supplémentaire chacun. S'il fait chaud, vous voudrez peut-être avoir des boissons supplémentaires à portée de main, car les gens en boiront probablement plus.
Étape 5. Commandez un gâteau d'anniversaire assez grand pour servir tous vos invités
La taille dépendra de la forme de votre gâteau d'anniversaire. Si vous optez pour un gâteau rond de 9 pouces (23 cm) à un étage, par exemple, il servira 24 personnes. Consultez votre boulanger pour déterminer la taille de gâteau dont vous aurez besoin en fonction de votre liste d'invités.
- Si vous avez plusieurs niveaux, vous pouvez également en tenir compte dans la taille de votre portion.
- Si vous ne voulez pas de gâteau d'anniversaire, vous pouvez avoir n'importe quel dessert que vous aimez, y compris des biscuits, des cupcakes, des tartes ou aucun dessert du tout. Après tout, c'est votre fête d'anniversaire !
Étape 6. Organisez votre fête plus tôt dans la journée si vous ne voulez pas servir de repas
Si vous envisagez de prendre des apéritifs légers, il est préférable de planifier votre fête d'anniversaire vers 14 heures. Cela donnera à chacun le temps de rentrer à la maison et de dîner ensuite s'il a faim.
Étape 7. Demandez de l'aide à vos amis et à votre famille si vous en avez besoin
C'est votre anniversaire, alors ne vous stressez pas ! N'essayez pas de tout faire vous-même. Si votre mère prépare une trempette que vous adorez ou si votre meilleur ami est doué pour faire des décorations astucieuses, demandez-lui s'il pourra vous aider. Il y a de fortes chances qu'ils soient heureux d'ajouter leur touche à votre anniversaire !
Partie 2 sur 4: Inviter des invités
Étape 1. Invitez plus de personnes que vous ne le pensez à assister à la fête
Même avec beaucoup de préavis, certains de vos amis et votre famille auront des conflits d'horaire, peuvent ne pas se sentir bien le jour de votre fête, ou peuvent même oublier. La sagesse conventionnelle dit qu'environ les deux tiers de vos invités assisteront à votre fête.
Bien sûr, vous devriez avoir des fournitures supplémentaires à portée de main au cas où tout le monde se présenterait
Étape 2. Choisissez des invités qui créeront une atmosphère amusante
Invitez des personnes qui apporteront une énergie positive à votre fête. Essayez de penser à des amis qui sont toujours positifs, qui racontent les meilleures histoires ou qui sont toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes.
- Si vous organisez une grande fête, essayez d'inviter un mélange de personnes d'horizons, de domaines de carrière et même de tranches d'âge différents. Cela aidera à garantir que vos invités aiment se mêler à une variété de personnes différentes au lieu des mêmes amis qu'ils voient tout le temps.
- Si vous organisez une petite réunion intime, inviter des amis qui sont déjà proches est parfaitement bien.
Étape 3. Envoyez les invitations 3 à 6 semaines avant la fête
Dans une situation idéale, vous pourrez donner à vos invités suffisamment de préavis pour qu'ils aient le temps de vider leur emploi du temps. S'il est plus tard que cela lorsque vous commencez à planifier, envoyez simplement l'invitation le plus rapidement possible.
- Tout le monde aime recevoir quelque chose par la poste, alors si vous avez assez de temps, envoyez des invitations papier !
- Si vous êtes pressé par le temps, les invitations en ligne sont pratiques et peuvent atteindre vos invités immédiatement.
Étape 4. Incluez la date, l'heure et le lieu de la fête sur vos invitations
Lisez votre invitation plusieurs fois pour vous assurer qu'elle couvre toutes les informations importantes, y compris comment les invités peuvent vous contacter pour répondre à l'invitation.
Si votre fête a un thème ou un code vestimentaire, incluez-le également sur l'invitation
Étape 5. Demandez à vos invités de faire un don à un organisme de bienfaisance au lieu de cadeaux
Certaines personnes pensent qu'il est ringard de demander des cadeaux pour vous-même. Contournez ce problème en indiquant sur l'invitation que vous préféreriez des dons à votre organisme de bienfaisance préféré plutôt que des cadeaux d'anniversaire.
Étape 6. Faites un suivi avec les invités qui n'ont pas répondu la semaine avant la fête
Rappelez-leur l'invitation et demandez-leur s'ils pensent pouvoir y assister. Cela devrait vous aider à obtenir une estimation de l'effectif final.
- Un avantage supplémentaire pour contacter vos amis est que cela leur fera savoir que vous vous souciez vraiment qu'ils soient ou non à la fête.
- Essayez de dire quelque chose comme: « Hé Jane, je n'ai pas eu de tes nouvelles ! J'espère vraiment que tu seras à ma fête vendredi soir prochain, et Sasha et Joe ont dit qu'ils avaient hâte de te revoir aussi. Penses-tu pouvoir y arriver ?”
Partie 3 sur 4: Mise en place de la fête
Étape 1. Assurez-vous qu'il y a suffisamment de places assises pour tout le monde
Si vous allez servir un repas, il devrait y avoir au moins 1 chaise par personne, et peut-être quelques autres au cas où quelqu'un amènerait un invité de dernière minute. Si la fête est plus décontractée, vous devriez toujours avoir suffisamment de places assises pour qu'environ 85 % de vos invités puissent s'asseoir à la fois.
Étape 2. Préparez une liste de lecture qui créera l'ambiance de votre fête
Vous ne voulez pas passer toute la fête à choisir la prochaine chanson à jouer. Si vous n'avez pas de système stéréo, demandez à l'un de vos amis d'apporter un haut-parleur Bluetooth afin que vous puissiez écouter de la musique suffisamment fort pour que tout le monde l'entende. Essayez de jouer des airs décontractés lorsque vos invités arrivent, puis passez à une musique de danse entraînante au fil de la nuit.
Si vous organisez une grande fête, vous voudrez peut-être engager un DJ pour que la musique continue
Étape 3. Décorez pour la fête la veille, si possible
L'installation et la décoration d'une fête prennent presque toujours plus de temps que prévu. S'il est possible de s'installer la veille de la fête, vous vous épargnerez du stress le jour de la fête.
S'il n'est pas possible de décorer un jour à l'avance, essayez de trouver quelques amis en qui vous pouvez avoir confiance pour s'occuper de la décoration de la fête. Demandez-leur d'arriver sur place environ une heure avant la fête pour accrocher les décorations, préparer les cadeaux et disposer les chaises
Partie 4 sur 4: S'amuser
Étape 1. Accueillez vos invités à leur arrivée
Si la fête a lieu chez quelqu'un, répondez vous-même à la porte dès que vous le pouvez. Accueillez chaleureusement vos invités et essayez de les présenter à au moins une personne. S'ils connaissent déjà tout le monde à l'intérieur, annoncez leur arrivée. Cela aidera vos invités à se sentir les bienvenus et à l'aise dès leur arrivée.
Si la fête a lieu dans un restaurant ou un autre lieu, essayez d'arriver tôt afin de pouvoir accueillir les invités à leur arrivée
Étape 2. Gardez les invités divertis avec des activités amusantes
Vous n'êtes pas obligé de planifier chaque minute de la fête, mais c'est une bonne idée d'avoir quelques activités prévues pour donner à chacun quelque chose à faire.
- Si vous organisez une petite réunion, planifiez un projet d'artisanat que vous et vos amis pouvez réaliser ensemble.
- Si tout le monde à la fête est un adulte, jouez à un jeu à boire comme le beer pong. Assurez-vous simplement que tous ceux qui boivent rentrent chez eux !
- Sortez des jeux comme le cornhole ou les fléchettes pour une fête en plein air.
Étape 3. Essayez de passer du temps avec chacun de vos invités personnellement
Ne passez pas trop de temps au même endroit. Passez de groupe en groupe en vous mêlant à vos invités. Si vous voyez quelqu'un qui semble s'ennuyer, présentez-lui quelqu'un que vous pensez qu'il aimera.
- Par exemple, si 2 personnes dans la pièce montent toutes les deux à cheval, signalez-le et elles auront instantanément quelque chose à dire.
- Si vous avez un ami qui met toujours les autres à l'aise, prenez le temps de leur faire savoir qu'il est vraiment important qu'ils y assistent. Vous pouvez même leur demander de vous aider à travailler dans la pièce, en vous assurant que personne n'est seul.
Étape 4. Demandez à quelques invités de rester pour vous aider à nettoyer après la fête
C'est votre anniversaire, vous ne devriez donc pas être coincé avec le nettoyage tout seul. Lorsque la fête commence à se terminer, demandez à certains de vos amis les plus proches s'ils accepteraient de vous aider à prendre le relais des autres invités.
- Ayez des sacs poubelles supplémentaires à portée de main afin de pouvoir vous débarrasser rapidement des assiettes en papier, des serviettes et des gobelets en plastique.
- C'est une bonne idée d'avoir des sacs en plastique refermables supplémentaires et des contenants en plastique avec couvercles pour stocker facilement les restes.
