Si vous louez actuellement un appartement, mais que vous devrez le laisser vide pendant un certain temps, vous souhaiterez peut-être trouver quelqu'un pour emménager. C'est ce qu'on appelle la sous-location. Vous continuerez d'être responsable envers votre propriétaire pendant toute la durée de votre contrat, mais vous pouvez demander à quelqu'un de vivre dans l'espace, de sorte que vous n'êtes pas obligé de payer le loyer d'un appartement que vous n'utilisez pas. Cependant, vous devez être prudent et le faire correctement, sinon vous pourriez vous attirer des ennuis.
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Partie 1 sur 4: Prendre les dispositions initiales pour un sous-locataire
Étape 1. Passez en revue votre bail pour comprendre vos droits
Le bail que vous avez signé lorsque vous avez emménagé dans l'appartement contrôle la relation entre vous et votre propriétaire. Votre bail indiquera probablement très clairement si la sous-location est autorisée ou non. Si le bail interdit la sous-location, vous devrez alors obtenir une autorisation spéciale de votre propriétaire.
- Si vous devez obtenir la permission de votre propriétaire, vous voudrez essayer de le convaincre qu'une sous-location est une bonne idée. Un appartement est généralement considéré comme plus sûr lorsqu'il est occupé, car quelqu'un est là pour surveiller les effractions, les problèmes de plomberie, etc.
- N'essayez pas de vous faufiler dans un sous-locataire sans la permission de votre propriétaire. Si vous le faites, en supposant que votre bail interdit la sous-location, vous serez alors en violation directe de votre contrat et votre propriétaire aura probablement des motifs de vous expulser immédiatement.
- Obtenez la permission de votre propriétaire par écrit, soit dans une lettre distincte, soit sous la forme d'un avenant que vous joignez à votre bail.
Étape 2. Publiez des annonces pour l'appartement disponible
Une fois que vous aurez surmonté l’obstacle d’obtenir l’autorisation de votre propriétaire, vous devrez trouver quelqu’un pour reprendre votre bail. Si vous avez déjà un ami qui veut l'appartement, c'est formidable. Mais sinon, vous devrez faire de la publicité.
- Utilisez le bouche à oreille. Parlez à vos amis et à votre famille et demandez à votre propriétaire s'il connaît quelqu'un à la recherche d'un logement temporaire. C'est le moyen le moins cher et souvent le plus efficace de trouver quelqu'un d'acceptable.
- Passez une annonce dans un journal local. La publicité locale est souvent assez abordable et constitue un moyen très utile d'informer les gens d'un poste vacant.
- Utilisez les réseaux sociaux ou les sites Internet. Faire passer le mot d'autant de manières différentes que possible maximisera le nombre de personnes qui connaissent votre appartement. Essayez de publier sur des sites comme Craigslist ou Sublet.com, en plus de Facebook ou Twitter. Si vous habitez dans une ville universitaire, vous pouvez essayer Uloop.com.
- Affichez des dépliants dans le quartier. Recherchez les babillards publics dans des endroits comme la bibliothèque publique ou certains petits magasins et restaurants.
Étape 3. Travaillez avec tous vos colocataires actuels
Si vous partagez déjà l'appartement avec une ou plusieurs personnes, vous devez travailler avec elles. Si vous êtes tous les deux nommés sur le bail d'origine, vous avez le droit de sous-louer sans l'approbation du colocataire, mais l'ensemble du processus sera plus facile si vous travaillez ensemble.
Votre ou vos colocataires pourront également vous aider à trouver un sous-locataire pour prendre en charge votre part de l'appartement
Étape 4. Effectuez une vérification des antécédents de tous les sous-locataires potentiels
N'oubliez pas que vous êtes toujours responsable envers votre propriétaire sur le bail initial. Lorsque vous engagez un sous-locataire, vous êtes responsable envers votre propriétaire des dommages que le sous-locataire pourrait causer à l'appartement. Vous restez également responsable du loyer, vous voulez donc être sûr de choisir quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance.
- Mettez-vous dans la position de « propriétaire ». Rappelez-vous l'entretien que votre propriétaire vous a donné et la vérification des antécédents qu'il a exigée. Vous devez traiter un sous-locataire potentiel de la même manière.
- Vous pouvez également choisir d'impliquer votre propriétaire dans cette étape de l'entretien. Votre propriétaire est probablement plus expérimenté. De plus, si votre propriétaire a un rôle à jouer pour vous aider à faire la sélection, vous obtiendrez probablement une coopération supplémentaire de votre propriétaire si des problèmes surviennent avec le sous-locataire.
Étape 5. Interrogez tous les sous-locataires potentiels
Avant d'accepter quelqu'un pour reprendre votre bail, vous devez le rencontrer en personne. Si le demandeur est un étranger pour vous, vous devrez lui poser quelques questions pour apprendre à le connaître. Vous devriez demander des choses comme:
- Pourquoi cherchez-vous un appartement temporaire?
- Quel genre de travail faites-vous et quel est votre revenu?
- Serez-vous le seul à emménager ?
- Avez-vous des animaux domestiques?
- Vous divertissez-vous souvent ? Y aura-t-il beaucoup de visiteurs ou d'invités ?
Étape 6. Parcourez l'appartement ensemble
Soulignez l'état de l'appartement et notez les zones de préoccupation. Faites comprendre au sous-locataire que vous vous attendez à retrouver la propriété dans le même état à votre retour et qu'il sera responsable de tout dommage.
C'est une bonne idée de prendre des photos de l'appartement avant de le remettre à quelqu'un. Soyez exhaustif et obtenez des photos de tous les murs, sols, moquettes, armoires. Essayez d'anticiper tout ce qui pourrait être endommagé et obtenez une image. Si des problèmes surviennent, ces photographies vous aideront à prouver ce qui s'est passé
Étape 7. Retirez tous les objets personnels importants de l'appartement
Même le meilleur processus d'entretien ne peut garantir l'honnêteté et l'intégrité de votre sous-locataire. Si vous avez des biens importants, des biens de valeur ou des objets personnels importants, vous devez les emporter avec vous ou les ranger lorsque vous quittez l'appartement.
Partie 2 sur 4: Négociation des conditions de la sous-location
Étape 1. Convenez d'un montant de location
Vous n'êtes pas tenu de facturer exactement le montant de votre propre loyer. Vous pouvez demander moins si vous souhaitez inciter un locataire à emménager rapidement. Ou vous pouvez essayer de facturer un peu plus, afin que cela couvre complètement votre loyer et que vous gagniez également un peu.
Étape 2. Demandez un dépôt de garantie
Il est courant qu'un bail - même une sous-location - exige un dépôt de garantie. Cela vous protégera financièrement si votre sous-locataire cause des dommages à l'appartement ou part sans payer de loyer.
Étape 3. Calculez les paiements pour les services publics
Si votre bail avec votre propriétaire vous oblige à payer certains services publics, vous demeurez responsable de ceux-ci, même avec une sous-location. Vous devez déterminer si vous souhaitez que votre sous-locataire prenne en charge les paiements ou si vous continuerez à les payer. Si vous transférez les services publics à votre sous-locataire, soyez clair sur les services publics que le sous-locataire paiera.
Pour une sous-location à court terme, il peut être plus facile pour vous de sélectionner un montant moyen qui couvre vos paiements de services publics et de l'ajouter au loyer que vous facturez. Ensuite, vous pouvez être sûr que les paiements seront effectués (parce que vous les effectuerez), mais vous serez couvert pour l'argent
Étape 4. Établissez des accords spéciaux
Discutez des aménagements personnels tels que fumer ou amener des animaux domestiques dans l'appartement. Quoi que vous discutiez avec votre sous-locataire, vous devez vous assurer que votre propriétaire sera d'accord. Ne donnez à votre sous-locataire aucun droit qui va au-delà des droits que vous avez en vertu du bail initial.
Partie 3 sur 4: Rédaction du contrat de sous-location
Étape 1. Utilisez un contrat écrit
Même pour une courte sous-location, il est important de mettre votre accord par écrit. En cas de litige ultérieur, le contrat écrit prévaudra.
- Internet propose de nombreuses sources de modèles de contrats de location. Si vous effectuez une recherche par état, vous pouvez trouver des modèles de contrat qui intègrent le droit immobilier local pour votre région. L'utilisation d'un contrat standard vous aidera à vous souvenir des questions importantes qui doivent être incluses dans votre bail.
- Vous pouvez consulter un avocat ou un courtier immobilier agréé avant de finaliser le bail. Vous pouvez toujours utiliser un modèle de formulaire, puis payer un avocat ou un agent immobilier pour une brève consultation afin d'examiner votre contrat.
Étape 2. Incluez tous les détails de votre accord dans la sous-location écrite
Le formulaire standard couvre la plupart des détails juridiques d'un contrat de location. Mais si vous et votre sous-locataire avez discuté de dispositions spéciales, telles que l'autorisation ou non d'animaux de compagnie, vous devez vous assurer que cela est écrit dans le bail.
- Les détails standard à inclure dans votre contrat de sous-location écrit incluent le montant du loyer, les dates d'échéance des paiements de loyer, comment et où payer le loyer, les pénalités pour paiement tardif, le paiement des services publics et les conditions liées à un dépôt de garantie.
- Si le contrat de location standard ne comprend pas quelque chose que vous souhaitez inclure, n'hésitez pas à rédiger votre propre accord parallèle. Notez simplement ce que vous et votre sous-locataire souhaitez inclure et joignez-le au bail en tant que page supplémentaire. Assurez-vous de dater et de signer l'une de ces pages supplémentaires.
Étape 3. Signez et datez le contrat de sous-location
Le contrat de sous-location écrit sera un contrat juridiquement contraignant entre vous et votre sous-locataire. Dans certains cas, vous pouvez même demander à votre propriétaire de signer le contrat de sous-location pour indiquer son consentement.
- Pour vous assurer de bien comprendre, vous et votre sous-locataire devez vous asseoir ensemble et examiner chaque paragraphe du contrat de sous-location avant de le signer.
- Conservez une copie du contrat de sous-location et remettez-en une copie à votre sous-locataire et à votre propriétaire.
Partie 4 sur 4: Se conformer aux lois fédérales et étatiques applicables
Étape 1. Se conformer à la loi fédérale sur le logement équitable dans tous les cas
Le Congrès américain a adopté une loi connue sous le nom de « Fair Housing Act ». En tant que loi fédérale, elle contrôle les activités liées à la vente et à la location de biens immobiliers à travers le pays. En bref, la Fair Housing Act interdit la discrimination contre les personnes pour la race, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, le statut familial ou le handicap. Cette loi s'appliquera aux choix que vous ferez pour trouver un sous-locataire. Il contrôle également la décision de votre propriétaire d'autoriser ou de refuser un sous-locataire.
Certains États peuvent avoir adopté leurs propres versions des lois anti-discrimination. Les États doivent se conformer, au minimum, à la loi fédérale, mais ces lois de chaque État peuvent imposer des exigences plus strictes. Par exemple, le Connecticut a promulgué la Loi sur les pratiques discriminatoires en matière de logement (DHPA). La DHPA du Connecticut protège les personnes contre la discrimination pour un éventail de raisons encore plus large que ne le fait la loi fédérale sur le logement équitable
Étape 2. Comprenez la loi de votre état sur la sous-location
Différents États auront des lois différentes sur la sous-location. De nombreux contrats de location « standard » que vous pouvez trouver à travers le pays comprendront une disposition interdisant les sous-locations. Cependant, vous devez rechercher la loi de votre état sur ce sujet.
- L'État de New York, par exemple, interdit expressément à un propriétaire de refuser « de façon déraisonnable » une sous-location. Vous devrez fournir à votre propriétaire certaines informations sur votre sous-locataire proposé, mais tant que le locataire semble responsable, vous devriez être autorisé à procéder.
- D'un autre côté, la Californie n'a pas une telle loi. En Californie, si votre bail interdit la sous-location sans l'approbation de votre propriétaire, vous ne pouvez pas le faire. Vous pourrez peut-être encore convaincre votre propriétaire que vous permettre de sous-louer est une bonne idée.
Étape 3. Soyez au courant des lois de stabilisation des loyers ou de « contrôle des loyers »
Surtout dans certaines grandes villes, les ordonnances immobilières locales contrôlent les niveaux de loyer des appartements. Ces lois sur le contrôle des loyers s'appliquent souvent aux sous-locations ainsi qu'au bail initial. C'est à vous de rechercher les lois immobilières locales dans votre région et de découvrir comment celles-ci s'appliqueront à vous.
- Par exemple, à Berkeley, en Californie, un locataire qui choisit de sous-louer son appartement est limité et ne peut pas facturer plus de loyer que ce qu'il paie sur le bail initial.
- À Washington, D. C., une loi locale similaire sur les loyers contrôle également le montant qu'un locataire peut facturer à un sous-locataire.
Étape 4. Familiarisez-vous avec le conseil local des loyers de votre ville ou village
De nombreuses grandes villes auront une agence connue sous le nom de « conseil des loyers ». Ces agences font généralement partie du gouvernement municipal local. Ils existent pour fournir des informations et une assistance aux locataires et aux propriétaires. Vous devriez soit vérifier en ligne, soit appeler le bureau du greffier de la ville pour vous renseigner sur un conseil des loyers pour votre région.
Des astuces
- En plus de cet article, vous pouvez également consulter Sous-louer un appartement et rédiger un contrat de sous-location.
- Soyez descriptif dans votre publication - incluez l'intersection, l'accès aux transports en commun/au stationnement, nommez les restaurants locaux, les sites touristiques, les points chauds, les futurs grands événements comme les concerts, les conférences populaires ou les grands événements sportifs.
- Le contrat de sous-location peut s'adapter à votre situation particulière. Incluez toutes les restrictions (par exemple, interdiction de fumer, pas d'animaux), comment/quand vous souhaitez être payé (par exemple, espèces uniquement, mandat postal, PayPal), que faire en cas de dommages (par exemple, un dépôt de garantie remboursable).
- Notez toute flexibilité dans vos dates de disponibilité (par exemple, pouvez-vous partir plus tôt, revenir plus tard ?)
- Renseignez-vous pour voir combien d'autres appartements dans votre région sont loués afin de ne pas vous en payer le prix, par exemple, en consultant craigslist.com ou le journal local.
- Incluez des photos dans votre publication! Essayez la lumière du jour pour un meilleur effet.
