Si nous ne sommes pas déterminés à propos de ce qui se passe dans nos maisons, le chaos s'ensuit, surtout si nous avons des enfants. Quelqu'un doit prendre les choses en main et faire avancer les choses, qu'il le fasse lui-même ou qu'il donne des ordres. La plupart des parents au foyer vous diront que c'est les deux. Voici quelques conseils pour gérer une maison comme une entreprise et impliquer tout le monde pour assurer le bon fonctionnement de la maison.
Pas
Partie 1 sur 3: Affectation d'un gestionnaire de famille
Étape 1. Décidez de gérer votre foyer comme une entreprise
Cela peut sembler étrange de penser à votre maison en termes d'entreprise, mais nous ne parlons pas de votre maison devenant une machine d'entreprise impersonnelle. L'idée est plutôt d'appliquer des pratiques de gestion d'entreprise à votre ménage comme un moyen de mettre de l'ordre.
- Il est utile de se pencher sur les structures de gestion d'entreprise pour voir votre rôle de « home manager » avec un peu plus de formalité.
- Vous pouvez suivre un style de gestion hiérarchique traditionnel, où il y a un « patron » qui gère quelques subordonnés, qui à leur tour gèrent ceux en dessous d'eux.
- Vous pouvez regarder des modèles d'organisations « plates » qui ne laissent pas une personne être au sommet, mais partagent plutôt le sommet avec d'autres et ont une communication ouverte avec la plupart des subordonnés.
Étape 2. Choisissez qui gérera la maison
Une fois que vous avez déterminé qu'un système de gestion de la maison est nécessaire, il est nécessaire de désigner un responsable de la maison (également appelé « gestionnaire de famille »). Cette personne sera plus que probablement le parent qui est le plus souvent à la maison, puisque son travail consistera à surveiller de près les opérations de la maison.
- Peu importe quel parent occupe ce poste de gestionnaire, tant qu'il est pris. Certes, dans de nombreux foyers, la mère est la candidate probable, mais les pères sont tout aussi capables d'assumer ce rôle.
- Il en va de même que les deux parents travaillent ou que l'un reste à la maison pour s'occuper des enfants. Celui qui est à la maison le plus souvent sera le mieux placé en tant que gestionnaire de maison.
- Si l'un des parents ou les deux travaillent à domicile, le parent qui compte le plus souvent comme « à la maison » est celui disponible pour accorder toute son attention à la famille le plus fréquemment.
Étape 3. Divisez vos tâches en catégories
La plupart des tâches domestiques peuvent être divisées en six catégories: famille et amis, nourriture, événements spéciaux, temps et planification, finances et autogestion.
- Vous pouvez être créatif avec la façon dont ces catégories sont complétées chaque semaine, mais diviser les tâches ménagères en catégories tangibles facilite instantanément la gestion d'une maison.
- Faire une liste de tâches séparée pour chaque catégorie peut aider à organiser et à hiérarchiser le ménage.
- Vous pouvez organiser les tâches dans chaque catégorie de plusieurs manières. Vous pouvez choisir une catégorie par jour de la semaine et accomplir toutes les tâches de cette catégorie chaque jour. Ou vous pouvez attribuer une catégorie à chaque heure d'une journée, en consacrant du temps à des tâches spécifiques jusqu'à ce que l'heure soit écoulée, peu importe ce qui est fait, un peu comme les périodes à l'école.
Étape 4. Décidez de votre style de gestion
Vous aimez déléguer les tâches le plus rapidement possible, ou vous aimez tout faire vous-même ? Examiner les six domaines de la gestion du ménage peut révéler le style que vous préférez et vous montrer où cela fonctionne pour la famille et où cela ne fonctionne pas. Cherchez de l'aide pour les domaines qui ne sont pas florissants dans votre style actuel de gestion des tâches.
Le fait est qu'aucun style de leadership ne fonctionne tout le temps dans toutes les situations. Un bon gestionnaire est flexible, s'adaptant à chaque situation au fur et à mesure qu'elle se présente. Sans oublier que différentes personnes (les membres de votre famille) réagissent différemment à chaque style de gestion
Étape 5. Déterminez vos points forts
Une fois que vous avez défini ces six catégories, vous pouvez voir où le chef de famille est fort et où il ou elle est faible. Le fait de remarquer les points forts fournit des indices sur ce qui vous motive et ce qui vous épuise.
- Pour déterminer les points forts du chef de famille, regardez l'état de la maison. Sont-ils déjà doués pour accomplir les tâches quotidiennes comme la lessive et la vaisselle, ou abandonnent-ils ce travail au profit de la création de repas fabuleux ?
- Le responsable de la famille doit utiliser ces connaissances pour perfectionner ce dans quoi il est bon et chercher de l'aide là où il est faible. De cette façon, il y a un équilibre dans toutes les tâches ménagères, pas seulement un aspect d'entre elles.
Étape 6. Trouvez des solutions pour vos points faibles
Une fois que vous voyez ce que vous faites bien, vous remarquerez où vous devez vous améliorer. Le fait que les autres équilibrent vos faiblesses maintiendra le bon fonctionnement de votre ménage.
- Y a-t-il du désordre dans les espaces familiaux qui rend difficile la détente ? Trouvez quelqu'un qui est doué pour minimiser l'encombrement et mettez-le au travail, qu'il s'agisse d'un membre de la famille ou d'un ami.
- Demandez de l'aide aux membres de votre famille, mais vous pouvez également lire des livres et des articles sur Internet sur la façon d'être plus flexible. Vous pouvez également trouver des amis qui sont bons dans les choses que vous n'êtes pas, afin que vous puissiez apprendre d'eux.
Partie 2 sur 3: Organiser votre maison
Étape 1. Choisissez un emplacement pour le calendrier familial
Le calendrier familial doit être situé au centre, de préférence dans la cuisine. Il est important de savoir ce que tout le monde dans le ménage fait dans un visuel afin que les choses ne soient pas oubliées.
- Faire de ce calendrier un tableau blanc vous permet de noter rapidement l'emploi du temps de chacun et de l'effacer lorsque des changements surviennent. En d'autres termes, un calendrier flexible vous aidera à être flexible.
- Incluez un menu hebdomadaire pour que les membres de la famille puissent simplement le lire au lieu de harceler le gérant de la maison. Permettez-leur d'apporter des modifications au menu tant qu'ils sont prêts à payer pour les différents ingrédients.
- Dressez une liste d'épicerie en cours afin que les membres de la famille puissent ajouter eux-mêmes à la liste lorsqu'ils constatent qu'un stock s'épuise ou qu'ils souhaitent un article particulier.
- Vous pouvez également créer un espace pour les numéros de téléphone à proximité de ce calendrier afin de minimiser le stress.
Étape 2. Établissez une routine d'épicerie
Faites un plan pour quand les courses seront achetées chaque mois et combien d'argent sera dépensé pour elles. Savoir quel jour ce voyage de magasinage a lieu chaque mois minimisera le stress pour tout le monde.
Étape 3. Configurez un emplacement pour stocker le courrier
Le courrier peut s'entasser s'il n'a pas de domicile désigné. Réduisez rapidement l'encombrement en définissant le courrier où le gestionnaire de la maison peut le consulter une fois par semaine.
Vous pouvez ajouter un espace pour les papiers importants afin que lorsqu'un enfant a besoin d'un bordereau d'autorisation signé ou qu'une facture doit être déposée, rien ne se perde. Le responsable de la famille doit vérifier cette poubelle chaque soir pour signer des choses, et les enfants doivent la vérifier chaque matin avant l'école
Étape 4. Faites un tableau des corvées
L'une des meilleures façons de gérer une maison est d'avoir de l'aide. Établissez un tableau des tâches hebdomadaires afin que chaque membre de la famille ait un travail et que le poids de tout le ménage ne repose pas sur une seule personne. Cela fait partie du concept de structure de gestion d'entreprise, que le patron (gestionnaire de famille) délègue des tâches.
- Les tableaux de corvée sont utiles pour de nombreuses raisons, notamment pour obtenir de l'aide pour gérer la maison, renforcer la confiance des enfants et enseigner la responsabilité.
- Vous pouvez créer votre propre tableau de corvée ou trouver un modèle imprimable en ligne.
Étape 5. Désignez les zones pour l'encombrement
Même si l'objectif est d'éliminer le fouillis en ayant une maison organisée, le fouillis va se produire. Les horaires chargés interfèrent avec les bonnes intentions tout le temps. Le fouillis peut être passé au peigne fin une fois par mois pour éviter de devenir incontrôlable.
Étape 6. Planifiez de grandes journées de nettoyage
Une ou deux fois par an au changement de saison est un bon moment pour nettoyer les zones de la maison qui normalement ne retiennent pas l'attention. L'entretien régulier des endroits rarement nettoyés permet à une maison d'avoir une apparence et une sensation de propreté toute l'année.
De toute façon, vous rangez probablement des vêtements chauds ou froids deux fois par an, il est donc logique de creuser un peu plus profondément
Partie 3 sur 3: Éduquer votre famille
Étape 1. Convoquez une réunion de famille
Une fois que vous avez décidé qui sera le responsable de la famille, vous devez expliquer cette situation officielle à toute la famille. Bien que cela puisse sembler étrange pour tout le monde au début, une fois qu'ils verront à quel point la maison est gérée de manière plus efficace, ils monteront à bord.
- Expliquez le rôle du gestionnaire de la maison, y compris la vision de gérer la maison comme une entreprise. Disposez les six parties d'une maison pour chacun afin qu'ils puissent déterminer dans quels domaines de l'entretien ménager ils sont forts. S'ils sont forts dans un domaine où le directeur de la famille est faible, recrutez cette personne pour aider le directeur de la maison.
- Expliquez si vous avez décidé de faire appel à une aide extérieure pour aider le chef de famille à surmonter ses faiblesses.
Étape 2. Expliquez les nouveaux changements organisationnels
Vous allez mettre en place un calendrier familial, un tableau des corvées et un système de classement des documents, toutes choses auxquelles il faudra peut-être un certain temps pour s'habituer. Expliquez en détail comment chaque partie de ces choses fonctionne.
Si votre famille n'a jamais été exposée à une organisation à ce niveau, considérez cette réunion de famille comme une session de « formation » pour les « nouveaux employés ». Bien sûr, vous vous entraînerez tout en vivant la vie de tous les jours
Étape 3. Mettez-vous d'accord sur les règles de la maison
Aucune maison ne va sans un système de règles quelconque, mais maintenant que vous êtes déterminé à gérer le ménage, un véritable ensemble de règles doit être défini. Cela permet de comprendre clairement ce que l'on attend de chaque membre de la famille.
- Lorsque les gens ont des attentes tacites, la déception peut conduire à la colère et même au ressentiment. Avoir un ensemble de règles clair empêche de telles attentes, contournant ainsi complètement la colère. Moins de colère signifie une maison plus heureuse, un résultat agréable de vraiment gérer un ménage.
- Assurez-vous que tout le monde a une voix dans la mise en place de ces règles. Cela empêchera le ressentiment et la rébellion.
- Notez les règles sur lesquelles vous êtes d'accord, peut-être même en les affichant près du calendrier familial.
Étape 4. Élaborez un énoncé de mission familiale
Une dernière étape pour unir la famille sous ce nouveau style de gestion consiste à élaborer ensemble un énoncé de mission. Cette déclaration est un slogan en une phrase qui décrit les choses que votre famille apprécie le plus.
