L'envoi de cartes de Noël est une façon cordiale de transmettre des vœux et des salutations de vacances à vos amis, votre famille et vos collègues. Lorsqu'il s'agit d'adresser les enveloppes de vos cartes de Noël, vous voudrez peut-être suivre des directives spécifiques pour une bonne étiquette d'adressage. Ou, vous pouvez utiliser une approche moins formelle. Quoi qu'il en soit, assurez-vous d'écrire les adresses clairement et correctement afin que vos cartes de Noël arrivent à destination à temps !
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Méthode 1 sur 4: Formater correctement l'enveloppe
Étape 1. Utilisez toutes les majuscules pour augmenter la probabilité d'une livraison rapide
Bien que vous ayez peut-être l'impression que l'utilisation de TOUTES LES MAJUSCULES rend l'étiquetage de votre enveloppe trop agressif ou trop fort, c'est le meilleur moyen de vous assurer que votre carte de Noël arrive au bon endroit à temps. Le service postal américain, par exemple, recommande d'étiqueter toutes les adresses en lettres majuscules, qu'elles soient écrites ou dactylographiées.
Si vous souhaitez utiliser à la fois des majuscules et des minuscules, concentrez-vous sur une écriture aussi nette que possible. Si vous saisissez les adresses, utilisez une police de grande taille et facile à lire
Étape 2. Écrivez l'adresse du destinataire au centre de l'enveloppe
Bien qu'il existe plusieurs similitudes, le formatage approprié de l'adresse sur une enveloppe varie quelque peu selon que vous envoyez la lettre aux États-Unis, en France, au Royaume-Uni ou ailleurs. Par exemple, aux États-Unis, écrivez ce qui suit au centre de l'enveloppe:
- Ligne 1: nom du destinataire (M. BEN SHAW)
- Ligne 2: titre du destinataire ou autres informations, si besoin (CONTENT DIRECTOR)
- Ligne 3: adresse postale du destinataire (1999 MARYLAND AVE)
- Ligne 4: numéro d'appartement du bénéficiaire ou similaire, si besoin (SUITE 1A)
- Ligne 5: ville, état, code postal du destinataire (OAKMONT, PA 15139)
- Ligne 6: écrivez « USA » uniquement si vous envoyez depuis l'extérieur des États-Unis.
Étape 3. Placez votre adresse dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe
Comme pour l'adresse du destinataire, les détails de mise en forme particuliers varieront en fonction de l'endroit où vous vous trouvez. Dans la plupart des cas, cependant, votre adresse de retour doit apparaître dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe et avoir un format similaire à celui de l'adresse du destinataire.
- Si, par exemple, vous envoyez une carte de Noël aux États-Unis, le format de votre adresse de retour doit refléter celui de l'adresse du destinataire: votre nom; votre titre, etc. (si besoin); votre adresse postale; votre numéro d'appartement, etc. (si besoin); votre ville, votre état et votre code postal.
- Utilisez des lettres plus petites lorsque vous écrivez ou tapez l'adresse de retour, mais assurez-vous qu'elle est suffisamment grande pour être facilement lue.
Étape 4. Placez le timbre-poste dans le coin supérieur droit de l'enveloppe
Ce positionnement est assez standard dans le monde entier, mais vérifiez les exigences des services postaux que vous utiliserez, si nécessaire.
Assurez-vous d'avoir le montant d'affranchissement nécessaire pour votre carte. Sinon, votre carte vous sera renvoyée
Méthode 2 sur 4: Adresser des enveloppes à des individus ou à des couples
Étape 1. Allez avec "Ms
» comme moyen par défaut de s'adresser formellement à une femme.
Lorsque vous écrivez à un homme, il est généralement préférable d'utiliser « Mr ». Cependant, vous avez plus d'options lorsque vous vous adressez aux femmes. Utilisez toujours leur préférence, si vous la connaissez, ou optez pour l'une des options suivantes:
- "Miss" n'est utilisé que pour les filles célibataires de moins de 18 ans.
- "Mme." n'est utilisé que pour les femmes mariées qui partagent le nom de famille de leur conjoint.
- "Mme." peut se référer à n'importe quelle femme adulte et est l'option la plus sûre lorsque vous ne savez pas quoi utiliser.
- Gardez à l'esprit que certaines personnes ne préfèrent aucune de ces catégorisations. Si vous pensez que cela peut être le cas et que vous ne connaissez pas leur préférence, utilisez simplement leur prénom et leur nom (par exemple, Mary Gray).
Étape 2. Écrivez « M
et Mme. pour la plupart des couples avec des noms de famille communs.L'option la plus traditionnelle, si vous avez un couple marié homme et femme, est M. et Mme Pete Wright », dans cet ordre et en utilisant uniquement le prénom de l'homme. Vous pouvez également essayer l'une des solutions suivantes:
- "Monsieur. Pete Wright et Mme Jane Wright » pour une option homme-femme semi-traditionnelle.
- "Mme. Jane Wright et Mr. Pete Wright » est un peu moins traditionnel, mais bien à utiliser.
- Utilisez « M. Pete Wright et M. Brad Wright » ou « Mme. Jane Wright et Mme Kelly Wright » pour les couples mariés de même sexe, à moins qu'ils n'aient une préférence alternative (par exemple, « Mme et Mme Jane Wright »). Vous pouvez également utiliser « Mme ». au lieu de "Madame". (mais utilisez-le dans les deux cas).
Étape 3. Utilisez « M
" et " Mme. " pour les couples avec des noms de famille différents.
Cela est vrai que le couple soit marié, fiancé ou cohabitant. Traditionnellement, le nom de l'homme vient en premier, mais ce n'est plus une règle absolue.
- Par exemple: « M. Ben Shaw et Mme Ann Bowen" ou "Ms. Ann Bowen et M. Ben Shaw.
- N'utilisez pas « M. Ben Shaw et Mme Ann Bowen"-seulement paire "Mr." et "Madame". quand il y a un nom de famille partagé.
Étape 4. Adressez-vous à une veuve par le prénom de son conjoint ou le sien
Traditionnellement, une femme veuve est adressée par le nom de son défunt mari, par exemple, « Mme. Pete Wright. Cependant, si vous préférez utiliser un style légèrement plus moderne mais toujours formel, adressez-vous à elle comme « Mme. Jane Wright » ou « Mme. Jane Wright.
- Si vous ne connaissez pas la préférence spécifique de la personne, utilisez vos connaissances pour choisir ce qui semble être l'option appropriée. Par exemple, une veuve de 90 ans qui a été mariée pendant 65 ans pourrait préférer « Mme. Pete Wright » plus qu'une veuve de 25 ans mariée depuis 2 ans, mais l'inverse pourrait être tout aussi vrai !
- Écrivez simplement « M. Pete Wright » pour un veuf.
Étape 5. Priorisez les titres comme « Dr
» ou « Rév. lors de la commande des noms.
Il y a un élément de « rang » utilisé dans l'ordre des noms, et des titres comme « L'Honorable » (pour un juge) sont considérés comme plus « classés » qu'un « M. » typique. ou "Mme." Considérez les exemples suivants:
- "Dr. Mary Gray et M. Ed Gray »
- "Tour. et Mme Ed Gray » ou « Rev. Ed Gray et Mme Mary Gray"
- "Dr. Ed Gray et le Dr Mary Gray » ou « Drs. Ed et Mary Gray"
- "L'honorable Mary Gray et le Dr Ed Gray" - il n'est pas toujours clair quel titre "surclasse" l'autre (à moins que vous n'ayez affaire à une famille de militaires, par exemple), alors utilisez soit leur préférence, soit votre meilleur jugement.
Étape 6. Essayez un style informel (sans « Mr
" ou "Mme."), si c'est votre préférence.
Le fait est qu'il existe de nombreuses règles d'étiquette pour traiter différents types d'enveloppes, mais beaucoup de gens ont l'impression que ces règles sont trop "étouffantes" pour des choses comme les cartes de Noël ! Si vous tombez dans cette catégorie, utilisez ce qui vous semble confortable, ainsi que ce que vous pensez que le destinataire apprécierait.
Par exemple, il suffit de couper le Mr./Mme/Ms. élément et titres ensemble, et allez avec un simple "Ben et Ann Shaw" ou "Ann et Ben Shaw", "Ben Shaw et Ann Bowen", "Ann et Jane Shaw" ou "Ann Shaw et Jane Shaw", et ainsi de suite au
Étape 7. Ajoutez des titres professionnels pour les cartes envoyées à des adresses professionnelles
Si vous envoyez une carte de Noël au lieu de travail d'une personne, écrivez l'adresse comme vous le feriez pour une lettre commerciale. Cela signifie que vous devez inclure tous les titres qu'ils possèdent et qui sont liés à l'entreprise.
-
Par exemple:
- M. Pete Wright
- Directeur exécutif (ajoutez ceci sur la deuxième ligne)
-
Ou:
- Dr Jane Wright
- Chaire, Département d'histoire (en deuxième ligne)
Méthode 3 sur 4: Adresser des enveloppes à des familles entières
Étape 1. Écrivez les prénoms des enfants sur la deuxième ligne pour l'approche traditionnelle
Si vous souhaitez que votre enveloppe de carte de Noël soit plus traditionnelle et formelle, ajoutez les prénoms des enfants séparément sur la deuxième ligne après avoir identifié les parents sur la première ligne. Par exemple:
- M. et Mme Pete Wright
- Alex et Amy (ou Alex, Amy et Andrew)
Étape 2. Ajoutez « et Famille » aux noms des parents pour une approche semi-formelle
Au lieu de la méthode plus traditionnelle consistant à placer les prénoms des enfants sur la deuxième ligne, vous pouvez essayer une approche plus simple, sur une seule ligne. Vous pouvez le faire simplement en ajoutant « et Famille » après le ou les noms des parents, par exemple « M. et Mme Ben Shaw et sa famille.
- Vous pourriez avoir l'impression que mettre les noms des enfants sur la deuxième ligne indique qu'ils ont un statut secondaire ou qu'ils sont une réflexion après coup. Cependant, en utilisant "et Famille", vous n'identifiez pas réellement les enfants individuellement, il y a donc des avantages et des inconvénients à chaque approche.
- C'est une bonne méthode à utiliser si vous savez que votre destinataire a des enfants, mais que vous ne connaissez pas leurs noms !
Étape 3. Optez pour une méthode moins formelle, comme « The Wright Family » ou « The Wrights
» Bien qu'il s'agisse d'approches moins formelles, elles indiquent clairement que vous envoyez vos vœux de vacances à toute la famille dans son ensemble. Assurez-vous simplement de ne pas utiliser d'apostrophes! C'est "The Smiths", pas les "Smith's" et "The Joneses", pas "The Jones".
- Vous voudrez peut-être également combiner les approches formelles, semi-formelles et moins formelles dans un hybride comme celui-ci: « Ann, Ben, Alex et Amy Shaw ». Cela supprime tous les titres et donne à tous les membres de la famille une facturation égale.
- Si la famille a des membres avec des noms de famille différents, vous pouvez les inclure sur l'enveloppe, par exemple en disant « La famille Shaw-Jones ».
Méthode 4 sur 4: Rendre l'enveloppe plus festive
Étape 1. Écrivez soigneusement l'adresse à la main pour personnaliser votre carte
Si vous envoyez des centaines de cartes de Noël, il peut être nécessaire de taper les adresses pour gagner du temps. Cependant, si c'est gérable, personnalisez vos cartes de Noël en écrivant les adresses à la main.
- Les services postaux tels que l'USPS préfèrent que vous utilisiez toutes les majuscules, que ce soit en écrivant ou en tapant l'adresse.
- N'oubliez pas que la propreté compte ! Utilisez votre belle écriture cursive à l'intérieur de la lettre et collez-la pour bloquer les lettres majuscules sur l'enveloppe.
Étape 2. Utilisez des étiquettes d'adresse de retour festives, si vous le souhaitez
Bien qu'il soit agréable d'écrire votre adresse de retour à la main également, il est également bon d'utiliser des étiquettes d'adresse pré-imprimées avec un thème de vacances. Assurez-vous toutefois que votre adresse de retour est correcte et facile à lire.
- Votre adresse de retour se trouve généralement dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, mais cela peut varier en fonction de l'endroit où vous envoyez la lettre.
- Incluez toujours une adresse de retour. Cela réduit les risques de perte permanente de votre carte par la poste et permet à votre destinataire de savoir qui a envoyé la carte avant même de l'ouvrir.
- Vérifiez si votre service postal propose des timbres sur le thème des fêtes.
Étape 3. Évitez d'ajouter des images ou des mots inutiles au recto de l'enveloppe
Écrire des choses supplémentaires comme « Voeux de saison » ou « Joyeuses Fêtes » sur l'enveloppe peut retarder la livraison de votre carte de Noël. N'y placez que les informations d'adresse nécessaires pour faciliter le tri et la livraison par le service postal.
- Il en va de même pour les images de cloches de traîneau, d'arbres de Noël, de crèches, etc.
- Une écriture et des images supplémentaires peuvent dérouter à la fois les lecteurs de machines et les trieurs humains.
Des astuces
- Si vous envisagez de décorer vos enveloppes de cartes de Noël avec des autocollants ou d'autres embellissements, utilisez des décorations qui respectent les traditions du destinataire. Des exemples d'embellissements appropriés sont les autocollants « Joyeuses Fêtes » ou « Vœux de saison », par opposition à « Joyeux Noël ».
- Si vous interagissez avec quelqu'un principalement sur son lieu de travail, il est considéré comme poli d'envoyer des cartes de Noël ou d'autres salutations à son lieu de travail. Par exemple, si vous envoyez une carte à votre coiffeur, adressez-la à son entreprise. Cependant, si vous êtes ami avec votre coiffeur et que vous interagissez avec lui en dehors de son lieu de travail, vous pouvez envoyer la carte à son domicile.
