Le recyclage des fournitures de bureau est une partie importante du « virage vert » dans votre bureau. Ce n'est pas seulement respectueux de l'environnement, mais cela permettra également à votre entreprise d'économiser de l'argent à long terme ! Afin de réussir à réduire les déchets de bureau et à recycler les fournitures de bureau, il est important d'impliquer chaque employé et de s'assurer que tout le monde connaît la politique. Ensuite, vous pouvez mettre fin aux pratiques inutiles et commencer à réutiliser et à recycler !
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Méthode 1 sur 3: Démarrage d'un programme de recyclage de bureau
Étape 1. Tenez une réunion d'entreprise pour discuter du recyclage et impliquer tout le monde
Parlez à tout le monde de la création d'une culture d'entreprise de réduction des déchets qui non seulement aidera l'environnement, mais réduira également les coûts. Expliquez comment de petits efforts de la part de tout le monde au bureau seront très utiles et s'accumuleront au fil du temps pour faire une grande différence.
- Expliquez que l'argent que vous économisez servira à d'autres avantages pour les employés. Vous pouvez même organiser des fêtes de bureau ou acheter un déjeuner pour tout le monde avec l'argent économisé.
- Essayez de fournir des faits et des chiffres sur la façon dont la réduction des déchets de bureau aidera l'environnement et réduira les coûts.
Étape 2. Désignez une personne ou un bénévole pour être responsable du programme de recyclage
Cette personne sera en charge de l'achat des fournitures de bureau ainsi que de la mise en œuvre et de la communication des procédures de recyclage à l'échelle de l'entreprise. Cela facilitera la coordination et le suivi du programme de recyclage.
Assurez-vous que cette personne a le plein soutien de la direction et des ressources suffisantes pour mettre en œuvre avec succès le programme
Étape 3. Fixez des objectifs de recyclage clairs et déterminez comment vous allez les atteindre
Identifiez ce qui doit être recyclé et quels sont vos plus gros déchets. Déterminez les méthodes que vous pouvez utiliser pour recycler ces matériaux et comment les mettre en œuvre.
- Examinez les procédures de recyclage que vous avez déjà en place et décidez comment elles peuvent être améliorées ou étendues pour atteindre vos objectifs de recyclage. Par exemple, vous pouvez déterminer que vous devez ajouter plus de bacs de recyclage ou remplacer les réceptacles existants par des plus grands.
- C'est une bonne idée de rencontrer le personnel de garde ou le gestionnaire immobilier de votre bureau pour discuter des procédures d'élimination des déchets afin de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant le recyclage des déchets de votre bureau.
Étape 4. Trouvez un programme ou un centre de recyclage local pour les fournitures de bureau difficiles à recycler
Recherchez en ligne des programmes de recyclage locaux ou des points de dépôt. Désignez un endroit dans le bureau pour mettre des fournitures à apporter aux recycleurs et faites un voyage mensuel pour le faire.
- Les objets comme les marqueurs, les stylos, les classeurs, les dévidoirs de ruban adhésif et les enveloppes matelassées ne peuvent pas être recyclés régulièrement, vous devrez donc les livrer à un centre de recyclage.
- Les piles et les vieux appareils électroniques doivent également être recyclés via un programme ou un centre de recyclage spécial.
Programmes et ressources de recyclage au bureau
Terracycle (https://www.terracycle.com) est un leader mondial du recyclage des matériaux difficiles à recycler.
Terre911 (https://earth911.com/) est une autre ressource que vous pouvez utiliser pour trouver des programmes de recyclage près de chez vous.
Recyclage@travail (https://recyclingatwork.org/) est une ressource utile contenant de nombreuses informations sur la mise en œuvre d'un programme de recyclage dans votre bureau.
Méthode 2 sur 3: Minimiser les déchets de bureau généraux
Étape 1. Réutilisez les articles de bureau de base autant de fois que possible
Désignez un emplacement central pour ranger toutes les fournitures de bureau réutilisables où les employés peuvent prendre tout ce dont ils ont besoin. Des choses comme les classeurs, les enveloppes, les chemises de classement, les trombones, les stylos, les crayons, les élastiques et les fournitures d'expédition peuvent tous être réutilisés plusieurs fois.
De nombreux articles de bureau courants ne peuvent pas être recyclés avec le recyclage régulier, vous devrez donc trouver un centre de dépôt spécial ou un programme de recyclage pour vous en débarrasser. Il est beaucoup plus facile et écologique de les réutiliser jusqu'à ce qu'ils soient complètement inutiles
Étape 2. Limitez l'accès des employés à l'armoire d'approvisionnement
Laissez toutes les fournitures de bureau flambant neuves enfermées dans un entrepôt pour encourager les gens à réutiliser les anciennes fournitures de bureau et à n'en acheter de nouvelles que lorsqu'ils en ont absolument besoin. Donnez la clé à une personne qui sera en charge de l'armoire à fournitures de bureau et demandez aux employés de s'y rendre en premier s'ils ont besoin de nouvelles fournitures de bureau.
Vous pouvez encourager les employés à se demander s'ils ont vraiment besoin de ces toutes nouvelles fournitures de bureau en affichant une pancarte leur rappelant les fournitures recyclées auxquelles ils ont accès
Conseil: Le fait d'avoir une seule personne en charge des nouvelles fournitures de bureau facilite également le suivi de l'utilisation et des coûts. Si vous avez nommé une personne responsable du programme de recyclage, faites-en celle qui a accès à l'armoire d'approvisionnement.
Étape 3. Fournissez de la vaisselle, des verres et des tasses réutilisables au lieu de ceux jetables
Ne fournissez pas de vaisselle et de gobelets en plastique ou en papier dans la salle de repos ou la salle à manger. Cela réduira considérablement les déchets quotidiens à l'heure du déjeuner et pendant les pauses.
Vous pouvez demander aux employés de faire don de vieux plats, verres et tasses de leur maison si vous ne voulez pas en acheter de nouveaux
Étape 4. Utilisez des piles rechargeables pour l'électronique dans la mesure du possible
Réduisez le nombre de piles que vous devez recycler en utilisant des piles rechargeables dans des appareils comme les appareils photo numériques et les projecteurs. Les piles rechargeables coûteront plus cher au départ, mais vous feront économiser de l'argent et réduiront les déchets à long terme.
Si vous devez acheter de nouveaux appareils électroniques, achetez des modèles rechargeables qui n'utilisent pas de piles à usage unique
Méthode 3 sur 3: Réduire et recycler les produits en papier
Étape 1. Communiquez par voie électronique plutôt que via des documents papier
Utilisez le courrier électronique autant que possible pour les communications internes et externes. Stockez les documents, tels que les manuels des employés, numériquement au lieu d'en distribuer des copies.
Faites également toutes vos transactions financières sans papier. Mettez en place des systèmes de facturation numérique et utilisez le dépôt direct pour payer les employés au lieu des chèques de paie physiques
Étape 2. Utilisez des produits en papier recyclé au bureau
Achetez des produits en papier qui sont au moins partiellement fabriqués à partir de papier recyclé. Faites cela pour tout ce qui est fabriqué à partir de papier au bureau, comme le papier d'imprimante, les serviettes en papier, le papier toilette, les enveloppes et toute autre chose.
Vous pouvez également acheter des produits de papier alternatifs fabriqués à partir de matériaux plus durables tels que le chanvre ou le bambou
Étape 3. Imprimez des deux côtés du papier pour réduire le gaspillage de papier
Imprimez toujours des copies recto-verso pour réduire de moitié la quantité de papier d'imprimante que vous utilisez. N'imprimez que lorsque vous en avez absolument besoin.
Enregistrez toutes les copies recto à utiliser comme papier brouillon pour prendre des notes. Mettez-le dans la zone communale de fournitures de bureau recyclées afin que tout le monde puisse le saisir lorsqu'il a besoin d'un morceau de papier
Conseil: Demandez à vos employés de réfléchir à deux fois pour savoir s'ils doivent imprimer quelque chose avant d'imprimer.
Étape 4. Placez un bac de recyclage à côté de chaque imprimante, copieur et télécopieur
Cela permettra aux employés de recycler facilement tous les produits de papier indésirables. Assurez-vous que les bacs de recyclage sont clairement étiquetés et évidents.
Vous pouvez également fournir un destructeur de documents sensibles pour décourager les gens de les jeter
Étape 5. Détruisez et réutilisez le vieux papier comme matériau d'emballage si vous expédiez des objets
Le papier déchiqueté fait un excellent rembourrage à l'intérieur des boîtes. Utilisez du papier déchiqueté et recyclé au lieu d'acheter des matériaux d'emballage.
Le papier déchiqueté n'est pas toujours accepté par les programmes de recyclage, alors assurez-vous de ne le déchiqueter que lorsque cela est absolument nécessaire. Recyclez tous les documents non sensibles comme d'habitude
Étape 6. Installez des séchoirs à air dans les salles de bain pour vous débarrasser des serviettes en papier
Investissez dans des séchoirs à air de qualité que les employés peuvent utiliser après s'être lavé les mains. Cela réduira les déchets et économisera de l'argent sur les serviettes en papier à long terme.
